Zwei Arten von Vergleich
Ein Textvergleich holt die Wörter aus beiden Dateien und stellt sie gegenüber, mit Hinzugefügtem, Entferntem und Umformuliertem. Ein visueller Vergleich legt die Seiten als Bilder übereinander und hebt hervor, wo die Pixel abweichen. Verträge, Angebote und Berichte brauchen den ersten. Zeichnungen, Logos und Layoutabzüge den zweiten.
Was ein Textvergleich findet
- Hinzugefügte oder gelöschte Klauseln.
- Geänderte Zahlen: ein Datum, ein Preis, eine Kündigungsfrist.
- Ein einzelnes umgedrehtes Wort, etwa "kann" zu "muss", also genau die Änderung, die beim schnellen Lesen niemand findet.
Eine geänderte Schrift, ein verschobenes Bild oder ein Signaturblock, der auf die nächste Seite gerutscht ist, fällt nicht auf, weil nichts davon den Text ändert.
Was er nicht findet
Ist das PDF ein Scan, gibt es keinen Text zum Vergleichen: die Seite ist ein Foto von Wörtern. Lass erst eine Texterkennung laufen und vergleiche dann den erkannten Text. Die Erkennung ist nicht perfekt, also behandle eine Handvoll seltsamer Unterschiede von einem Zeichen eher als Lesefehler denn als echte Änderung.
Das Ergebnis lesen
Vergleiche arbeiten zeilenweise, deshalb kann ein eingefügter Satz alle folgenden Zeilen verschieben und den Rest der Seite aufleuchten lassen. Schau, wo der Unterschied beginnt, nicht wie viel markiert ist. Neu umbrochene Absätze machen dasselbe, wenn sich die Ränder ändern: die Wörter sind identisch, aber jeder Zeilenumbruch sitzt anders.
Vor dem Vergleich
- Prüfe die Seitenzahl. Weicht sie ab, hat sich etwas Strukturelles geändert, und das findet man besser zuerst.
- Vergleiche die Wortzahl. Ein großer Unterschied heißt, dass Inhalt verschoben wurde; dieselbe Zahl mit Unterschieden heißt, dass umformuliert wurde.
- Nimm denselben Abschnitt. Ein ganzes Dokument gegen einen Auszug zu vergleichen erzeugt Rauschen, keine Information.
Vertraulich bleiben
Verträge, Lohnabrechnungen und Arztunterlagen sind genau die Dokumente, die Leute auf den Server eines Fremden laden, um einen Unterschied zu prüfen. Ein Vergleich, der im Browser läuft, schickt die Datei nirgendwohin, und das ist die einzige Variante, die für Vertrauliches taugt.
Werkzeuge
PDF-Dateien vergleichen stellt den Text zweier PDFs gegenüber und markiert, was sich geändert hat, in deinem Browser. Der Textvergleich macht dasselbe mit eingefügtem Text, der PDF-Wortzähler liefert die Zahlen für eine schnelle Kontrolle, und Bild zu Text erkennt die Wörter einer gescannten Seite, damit es überhaupt etwas zu vergleichen gibt.