Was hineingehört
- Das Wort „Rechnung“ und eine eindeutige Rechnungsnummer.
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum der Zahlung.
- Eigener Name oder Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten sowie die Steuernummer, falls vorhanden.
- Name und Anschrift des Kunden.
- Jede Leistung mit Menge, Preis und Zeilensumme.
- Zwischensumme, Steuer mit ihrem Satz und der zu zahlende Gesamtbetrag.
- Wie gezahlt wird: Bankverbindung oder Zahlungslink.
Viele Länder schreiben für Rechnungen mit Umsatzsteuer weitere Angaben vor, etwa das Leistungsdatum. Wer steuerlich registriert ist, sollte die örtlichen Regeln prüfen.
Nummerierung und Bedingungen
Rechnungen fortlaufend ohne Lücken nummerieren, etwa 2026-001, 2026-002, damit jede auffindbar ist und keine fehlt. Übliche Zahlungsziele sind 14 oder 30 Tage. Das Fälligkeitsdatum als Datum auf die Rechnung schreiben, nicht nur „30 Tage netto“.
Jetzt eine erstellen
- Den Rechnungsgenerator öffnen.
- Eigene Angaben, die des Kunden und die Positionen eintragen. Summen und Steuer aktualisieren sich beim Tippen.
- Drucken oder im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen, um sie per E-Mail zu schicken.
Nichts wird hochgeladen oder gespeichert, also eine eigene Kopie jedes PDFs aufbewahren.
Genug berechnen
Der Stundensatz-Rechner für Freelancer ermittelt den nötigen Satz, wenn Kosten, Steuern und nicht abrechenbare Zeit berücksichtigt sind.