Isi yang perlu ada
- Kata "Faktur" atau "Invoice" dan nomor faktur yang unik.
- Tanggal faktur dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Nama Anda atau nama usaha, alamat dan kontak, serta NPWP bila ada.
- Nama dan alamat klien.
- Setiap barang atau jasa dengan jumlah, harga, dan total barisnya.
- Subtotal, pajak beserta tarifnya, dan total yang harus dibayar.
- Cara membayar: rekening bank atau tautan pembayaran.
Beberapa negara mewajibkan isi tambahan pada faktur pajak, jadi periksa aturan setempat bila Anda terdaftar sebagai pengusaha kena pajak.
Penomoran dan syarat
Beri nomor faktur secara berurutan tanpa lompatan, misalnya 2026-001, 2026-002, agar setiap faktur mudah ditemukan dan tidak ada yang hilang. Tenggat pembayaran yang umum adalah 14 atau 30 hari. Tulis jatuh tempo sebagai tanggal di faktur, bukan hanya "30 hari".
Buat sekarang
- Buka Pembuat Faktur.
- Isi data Anda, data klien, dan baris barang atau jasa. Total dan pajak diperbarui saat Anda mengetik.
- Cetak, atau pilih "Simpan sebagai PDF" di jendela cetak untuk mengirimnya lewat email.
Tidak ada yang diunggah atau disimpan, jadi simpan sendiri salinan setiap PDF.
Menagih dengan cukup
Kalkulator Tarif Freelance menghitung tarif yang Anda butuhkan setelah memperhitungkan biaya, pajak, dan waktu yang tidak bisa ditagihkan.
Contoh
| Item | Jumlah | Harga | Total |
|---|---|---|---|
| Desain situs web | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Pembaruan konten | 2 jam | 60,00 | 120,00 |
| Foto stok | 3 | 15,00 | 45,00 |
Subtotal 1.365,00, pajak 20% sebesar 273,00, total tagihan 1.638,00. Selalu cantumkan mata uangnya, seperti IDR atau USD, jika klien berada di luar negeri.
Membetulkan faktur yang sudah dikirim
Jangan mengubah atau menghapus faktur yang sudah dikirim. Terbitkan nota kredit dengan nomornya sendiri yang membatalkan seluruh atau sebagian faktur itu, lalu kirim faktur baru jika perlu. Dengan begitu penomoran tetap urut tanpa celah untuk pembukuan dan pelaporan pajak.
Pertanyaan umum
- Pembayaran terlambat. Banyak negara mengizinkan bisnis menagih bunga keterlambatan kepada bisnis lain. Cantumkan tarif atau aturannya di faktur agar disepakati sejak awal.
- Klien di negara Uni Eropa. Untuk jasa kepada perusahaan terdaftar PPN di negara UE lain, faktur biasanya tanpa PPN, mencantumkan kedua nomor PPN, dan tulisan "reverse charge".
- Uang muka. Tagih uang muka secara terpisah, lalu tampilkan sebagai sudah dibayar di faktur akhir.