Neler içermeli
- «Fatura» sözcüğü ve benzersiz bir fatura numarası.
- Fatura tarihi ve son ödeme tarihi.
- Adın ya da işletmenin adı, adresi ve iletişim bilgileri ve varsa vergi numaran.
- Müşterinin adı ve adresi.
- Her ürün ya da hizmet, miktarı, fiyatı ve satır toplamıyla.
- Ara toplam, oranıyla birlikte varsa vergi ve ödenecek toplam.
- Nasıl ödeneceği: banka bilgileri (IBAN) ya da bir ödeme bağlantısı.
Bazı ülkeler KDV ya da GST faturalarında daha fazlasını ister; vergi mükellefiysen yerel kuralları kontrol et. Türkiye’de mükellefler resmî faturayı e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak, serbest meslek erbabı da serbest meslek makbuzu (e-SMM) olarak düzenler; buradaki gibi bir belge bunların yerine geçmez, ama proforma fatura ya da yurt dışındaki müşteriler için kullanılabilir.
Numaralandırma ve koşullar
Faturaları 2026-001, 2026-002 gibi kesintisiz bir sırayla numaralandır; böylece her biri bulunabilir ve hiçbiri kaybolmaz. Yaygın ödeme koşulları 14 ya da 30 gündür. Son ödeme tarihini faturaya yalnızca «30 gün vadeli» olarak değil, tarih olarak yaz.
Şimdi bir tane hazırla
- Fatura oluşturucu aracını aç.
- Kendi bilgilerini, müşterininkileri ve kalemleri doldur. Toplamlar ve vergi sen yazarken güncellenir.
- Yazdır ya da e-postayla göndermek için yazdırma penceresinde «PDF olarak kaydet»i seç.
Hiçbir şey yüklenmez ya da saklanmaz, bu yüzden her PDF’nin kendi kopyasını sakla.
Yeterince ücret almak
Serbest çalışan ücreti hesaplayıcı giderler, vergiler ve faturalanmayan süre hesaba katıldığında ihtiyacın olan ücreti hesaplar.
Çözümlü bir örnek
| Kalem | Miktar | Fiyat | Toplam |
|---|---|---|---|
| Web sitesi tasarımı | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| İçerik güncellemeleri | 2 saat | 60,00 | 120,00 |
| Stok fotoğraflar | 3 | 15,00 | 45,00 |
Ara toplam 1.365,00; %20 vergi 273,00; ödenecek toplam 1.638,00. Müşteri yurt dışındaysa her zaman EUR ya da USD gibi para birimini belirt.
Gönderilmiş bir faturayı düzeltmek
Bir fatura gönderildikten sonra onu düzenleme ya da silme. Onun tamamını ya da bir kısmını iptal eden, kendi numarası olan bir iade faturası düzenle, sonra gerekirse yeni bir fatura gönder. Böylece numaralandırma kendi kayıtların ve vergi beyanın için kesintisiz kalır.
Yaygın sorular
- Geç ödeme. Birçok ülke, bir işletmenin başka bir işletmenin geç ödemesi için faiz almasına izin verir. Baştan anlaşılmış olsun diye oranı ya da yasayı faturada belirt.
- Başka bir AB ülkesindeki müşteriler. AB’nin başka bir yerindeki KDV mükellefi bir işletmeye verilen hizmetlerde fatura genellikle KDV göstermez; iki KDV numarasını ve “reverse charge” ifadesini taşır.
- Kapora. Kaporayı ayrı faturalandır, sonra son faturada onu ödenmiş olarak göster.