Что указать
- Слово «Счёт» и уникальный номер счёта.
- Дату счёта и срок оплаты.
- Ваше имя или название компании, адрес и контакты, а также ваш ИНН, если он есть.
- Имя и адрес клиента.
- Каждый товар или услугу с количеством, ценой и суммой по строке.
- Промежуточный итог, налог с его ставкой, если он есть, и итог к оплате.
- Как оплатить: банковские реквизиты или ссылку на оплату.
В некоторых странах к счетам с НДС или GST предъявляются дополнительные требования (в России, например, к счёту-фактуре), поэтому, если вы плательщик налога, проверьте местные правила.
Нумерация и сроки
Нумеруйте счета непрерывной последовательностью, например 2026-001, 2026-002, чтобы каждый можно было найти и ни один не пропал. Обычные сроки оплаты — 14 или 30 дней. Указывайте в счёте срок оплаты датой, а не просто «30 дней».
Составьте счёт сейчас
- Откройте Генератор счетов.
- Заполните свои данные, данные клиента и позиции. Итоги и налог обновляются по мере ввода.
- Напечатайте его или выберите «Сохранить как PDF» в окне печати, чтобы отправить по почте.
Ничего не загружается и не хранится, так что сохраняйте собственную копию каждого PDF.
Как брать достаточно
Калькулятор ставки фрилансера рассчитывает нужную ставку с учётом расходов, налогов и неоплачиваемого времени.
Разобранный пример
| Позиция | Количество | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Дизайн сайта | 1 | 1200,00 | 1200,00 |
| Обновление контента | 2 часа | 60,00 | 120,00 |
| Стоковые фото | 3 | 15,00 | 45,00 |
Промежуточный итог 1365,00, налог 20% — 273,00, итого к оплате 1638,00. Если клиент за рубежом, всегда указывайте валюту, например EUR или USD.
Исправление отправленного счёта
Не редактируйте и не удаляйте счёт после отправки. Выпустите кредит-ноту (корректировочный документ) со своим номером, которая отменяет его полностью или частично, а затем при необходимости отправьте новый счёт. Так нумерация остаётся непрерывной для вашего учёта и налоговой отчётности.
Частые вопросы
- Просрочка оплаты. Во многих странах компания может начислять проценты за просрочку оплаты другой компанией. Укажите ставку или закон в счёте, чтобы это было согласовано заранее.
- Клиенты в другой стране ЕС. В счёте за услуги компании, зарегистрированной как плательщик НДС в другой стране ЕС, обычно нет НДС, указаны оба номера плательщика НДС и слова «reverse charge» (обратное начисление).
- Предоплата. Выставьте счёт на предоплату отдельно, а в итоговом счёте покажите её как уже оплаченную.