इनवॉइस कैसे बनाएँ

क्या-क्या शामिल करें

• "Invoice" या "बिल" शब्द और एक यूनिक इनवॉइस नंबर।
• इनवॉइस की तारीख और पेमेंट की आखिरी तारीख।
• आपका या आपके बिज़नेस का नाम, पता और संपर्क, और अगर है तो GSTIN।
• क्लाइंट का नाम और पता।
• हर सामान या सेवा की मात्रा, दाम और लाइन टोटल।
• सबटोटल, दर के साथ टैक्स, और कुल देय रकम।
• पेमेंट कैसे करें: बैंक डिटेल, UPI ID या पेमेंट लिंक।

GST में रजिस्टर्ड हैं तो टैक्स इनवॉइस पर HSN/SAC कोड जैसी और जानकारी भी ज़रूरी है, इसलिए लागू नियम देख लें।

नंबर और शर्तें

इनवॉइस को बिना छूटे क्रम में नंबर दें, जैसे 2026-001, 2026-002, ताकि हर इनवॉइस मिल सके और कोई छूटे नहीं। आम तौर पर पेमेंट की अवधि 14 या 30 दिन होती है। इनवॉइस पर आखिरी तारीख तारीख के रूप में लिखें, सिर्फ़ "30 दिन" नहीं।

अभी एक बनाएँ

1. इनवॉइस जनरेटर खोलें।
2. अपनी जानकारी, क्लाइंट की जानकारी और आइटम भरें। टोटल और टैक्स टाइप करते ही अपडेट होते हैं।
3. प्रिंट करें, या ईमेल से भेजने के लिए प्रिंट डायलॉग में "Save as PDF" चुनें।

कुछ भी अपलोड या सेव नहीं होता, इसलिए हर PDF की अपनी कॉपी रखें।

सही रेट लेना

फ़्रीलांस रेट कैलकुलेटर खर्च, टैक्स और बिना बिल वाले समय को गिनकर बताता है कि आपको कितना रेट चाहिए।

एक उदाहरण

उप-योग ₹13,650.00, 18% GST ₹2,457.00, कुल देय ₹16,107.00। विदेशी क्लाइंट को भेजते समय हमेशा मुद्रा लिखें, जैसे INR या USD।

भेजा हुआ इनवॉइस ठीक करना

भेजने के बाद इनवॉइस को न बदलें, न हटाएँ। अपने नंबर के साथ एक क्रेडिट नोट जारी करें जो उसे पूरा या आंशिक रूप से रद्द करे, फिर ज़रूरत हो तो नया इनवॉइस भेजें। इससे आपके रिकॉर्ड और टैक्स रिटर्न के लिए नंबरों का क्रम बिना टूटे रहता है।

आम सवाल

• GST इनवॉइस। अगर आप GST में पंजीकृत हैं, तो इनवॉइस पर आपका GSTIN, क्लाइंट का GSTIN (अगर हो), सामान के लिए HSN या सेवा के लिए SAC कोड, और आपूर्ति का स्थान लिखा होना चाहिए।
• देर से भुगतान। कई देश एक व्यवसाय को दूसरे व्यवसाय से देर से भुगतान पर ब्याज लेने देते हैं। दर या नियम इनवॉइस पर लिखें ताकि शुरू से तय रहे।
• एडवांस। एडवांस का अलग इनवॉइस बनाएँ, फिर अंतिम इनवॉइस में उसे पहले से चुकाया हुआ दिखाएँ।