কী কী রাখবেন
- “চালান” শব্দটি আর একটি একমেবাদ্বিতীয়ম চালান নম্বর।
- চালানের তারিখ আর শোধের শেষ তারিখ।
- আপনার নাম কিংবা ব্যবসার নাম, ঠিকানা আর যোগাযোগের খুঁটিনাটি, আর থাকলে আপনার কর নম্বর।
- খেয়ালির নাম আর ঠিকানা।
- প্রতিটি জিনিস কিংবা সেবা, তার সংখ্যা, দাম আর ওই লাইনের মোট সহ।
- সাবটোটাল, তার হারে যেকোনো কর, আর মোট পাওনা।
- কীভাবে শোধ করবেন: ব্যাংকের খুঁটিনাটি কিংবা একটি শোধের লিংক।
কিছু দেশে VAT বা GST-র চালানে আরও বেশি কিছু লাগে, তাই করের জন্য নাম লেখানো থাকলে স্থানীয় নিয়মগুলো দেখে নিন।
নম্বর আর শর্ত
চালানে নম্বর দিন একটি অবিচ্ছিন্ন ক্রমে, যেমন 2026-001, 2026-002, যাতে প্রত্যেকটি খুঁজে পাওয়া যায় আর কোনোটি হারিয়ে না যায়। শোধের চেনা শর্ত 14 কিংবা 30 দিন। শেষ তারিখটি চালানে একটি তারিখ হিসেবেই বসান, কেবল “Net 30” নয়।
এখনই একটি বানান
- চালান বানান খুলুন।
- আপনার খুঁটিনাটি, খেয়ালির খুঁটিনাটি আর লাইনের জিনিসগুলো ভরে দিন। লেখার সঙ্গে সঙ্গেই মোট আর কর বদলে যায়।
- তা ছেপে নিন, কিংবা ইমেলে পাঠাতে ছাপার জানালায় “Save as PDF” বেছে নিন।
কিছুই আপলোড হয় না বা জমা থাকে না, তাই প্রতিটি PDF-র নিজের একটি কপি রেখে দিন।
যথেষ্ট দাম নেওয়া
ফ্রিল্যান্সের হারের হিসাব খরচ, কর আর বিল না-করা সময় হিসাবে নিয়ে আপনার দরকারি হারটি বের করে দেয়।
একটি কষে দেখানো উদাহরণ
| খাত | সংখ্যা | দাম | মোট |
|---|---|---|---|
| ওয়েবসাইটের নকশা | 1 | 1,200.00 | 1,200.00 |
| বিষয়বস্তুর হালনাগাদ | 2 ঘণ্টা | 60.00 | 120.00 |
| স্টক ছবি | 3 | 15.00 | 45.00 |
সাবটোটাল 1,365.00, 20%-এ কর 273.00, মোট পাওনা 1,638.00। খেয়ালি বিদেশে হলে মুদ্রাটিও সবসময় দিন, যেমন EUR কিংবা USD।
পাঠানো একটি চালান শোধরানো
একটি চালান একবার পাঠানো হয়ে গেলে তা সম্পাদনা কিংবা মুছে দেবেন না। তার নিজের একটি নম্বর নিয়ে এমন একটি ক্রেডিট নোট ছাড়ুন যা তার পুরোটা কিংবা অংশ বাতিল করে, তারপর দরকার হলে একটি নতুন চালান পাঠান। তাতে আপনার নথি আর আপনার কর ফেরতের জন্য নম্বরটি অবিচ্ছিন্নই থাকে।
চেনা প্রশ্ন
- দেরিতে শোধ। অনেক দেশ একটি ব্যবসাকে অন্য একটি ব্যবসার দেরিতে শোধে সুদ নিতে দেয়। হারটি কিংবা আইনটি চালানেই লিখে দিন, যাতে তা গোড়াতেই মেনে নেওয়া থাকে।
- অন্য একটি ইউরোপীয় সংঘের দেশে খেয়ালি। ইউরোপীয় সংঘের অন্য জায়গায় VAT-র জন্য নাম লেখানো একটি ব্যবসাকে সেবার বেলায় চালানে সাধারণত কোনো VAT দেখানো হয় না, বরং দুটি VAT নম্বর আর “reverse charge” কথাটি থাকে।
- বায়না। বায়নাটির জন্য আলাদা চালান দিন, তারপর শেষ চালানে তা আগেই শোধ করা হিসেবে দেখান।