Qué incluir
- La palabra «Factura» y un número de factura único.
- La fecha de la factura y la fecha de vencimiento del pago.
- Tu nombre o el de tu empresa, la dirección y los datos de contacto, y tu número fiscal si lo tienes.
- El nombre y la dirección del cliente.
- Cada artículo o servicio con su cantidad, precio y total de línea.
- La base imponible, el impuesto con su tipo y el total a pagar.
- Cómo pagar: los datos bancarios o un enlace de pago.
Algunos países exigen más datos en las facturas con IVA, así que consulta las normas locales si estás dado de alta a efectos fiscales.
Numeración y condiciones
Numera las facturas en una secuencia sin saltos, como 2026-001, 2026-002, para poder encontrar cada una y que no falte ninguna. Los plazos de pago habituales son de 14 o 30 días. Pon en la factura la fecha de vencimiento como fecha, no solo «a 30 días».
Haz una ahora
- Abre el Generador de facturas.
- Rellena tus datos, los del cliente y las líneas. Los totales y el impuesto se actualizan mientras escribes.
- Imprímela, o elige «Guardar como PDF» en el cuadro de impresión para enviarla por correo.
No se sube ni se guarda nada, así que conserva tu propia copia de cada PDF.
Cobrar lo suficiente
La Calculadora de tarifa de autónomo calcula la tarifa que necesitas una vez tenidos en cuenta los costes, los impuestos y el tiempo que no puedes facturar.
Un ejemplo
| Concepto | Cantidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|
| Diseño web | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Actualización de contenidos | 2 horas | 60,00 | 120,00 |
| Fotos de stock | 3 | 15,00 | 45,00 |
Base imponible 1.365,00, impuesto al 21 % 286,65, total a pagar 1.651,65. Indica siempre la moneda, como EUR o USD, si el cliente está en otro país.
Corregir una factura enviada
No edites ni borres una factura ya enviada. Emite una factura rectificativa que la anule total o parcialmente, con su propio número, y envía una nueva factura si hace falta. Así la numeración sigue sin huecos para tus registros y tu declaración de impuestos.
Preguntas frecuentes
- Pagos con retraso. Muchos países permiten a una empresa cobrar intereses por el retraso en el pago de otra empresa. Indica el tipo o la ley en la factura para que quede acordado desde el principio.
- Clientes en otro país de la UE. En servicios a una empresa registrada a efectos de IVA en otro país de la UE, la factura suele ir sin IVA, con los dos números de IVA y la mención "inversión del sujeto pasivo".
- Anticipos. Factura el anticipo aparte y muéstralo como ya pagado en la factura final.