O que incluir
- A palavra «Fatura» e um número de fatura único.
- A data da fatura e a data de vencimento do pagamento.
- O seu nome ou o nome da empresa, endereço e contato, e o seu número fiscal, se tiver.
- O nome e o endereço do cliente.
- Cada item ou serviço com quantidade, preço e total da linha.
- O subtotal, o imposto com a sua alíquota e o total a pagar.
- Como pagar: os dados bancários ou um link de pagamento.
Alguns países exigem mais dados nas faturas com imposto, então confira as regras locais se você for registrado para fins fiscais.
Numeração e condições
Numere as faturas em uma sequência sem falhas, como 2026-001, 2026-002, para que cada uma possa ser encontrada e nenhuma se perca. Prazos comuns de pagamento são de 14 ou 30 dias. Coloque na fatura o vencimento como uma data, e não só «30 dias».
Faça uma agora
- Abra o Gerador de faturas.
- Preencha os seus dados, os do cliente e os itens. Os totais e o imposto são atualizados enquanto você digita.
- Imprima, ou escolha «Salvar como PDF» na janela de impressão para enviar por e-mail.
Nada é enviado nem guardado, então mantenha a sua própria cópia de cada PDF.
Cobrando o suficiente
A Calculadora de valor da hora freelancer calcula o valor de que você precisa depois de considerar custos, impostos e o tempo que não dá para cobrar.
Um exemplo
| Item | Quantidade | Preço | Total |
|---|---|---|---|
| Design de site | 1 | 1.200,00 | 1.200,00 |
| Atualização de conteúdo | 2 horas | 60,00 | 120,00 |
| Fotos de banco de imagens | 3 | 15,00 | 45,00 |
Subtotal 1.365,00, imposto de 20% 273,00, total a pagar 1.638,00. Informe sempre a moeda, como BRL, EUR ou USD, quando o cliente for de outro país.
Corrigindo uma fatura enviada
Não edite nem apague uma fatura já enviada. Emita uma nota de crédito que cancele toda ou parte dela, com número próprio, e mande uma nova fatura se precisar. Assim a numeração continua sem buracos para seus registros e sua declaração de impostos. No Brasil, notas fiscais eletrônicas têm regras próprias de cancelamento e carta de correção.
Dúvidas comuns
- Atraso no pagamento. Muitos países permitem cobrar juros de outra empresa por atraso. Informe a taxa ou a regra na fatura para que fique combinado desde o início.
- Clientes em outro país da UE. Em serviços para uma empresa registrada no IVA em outro país da UE, a fatura costuma vir sem IVA, com os dois números de IVA e a menção "autoliquidação".
- Sinal ou adiantamento. Fature o adiantamento à parte e mostre-o como já pago na fatura final.