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請求書の作り方

書くべき項目

  • 「請求書」という表題と、重複しない請求書番号。
  • 請求日と支払期日。
  • 自分または事業者の名前、住所、連絡先。登録番号があればそれも。
  • 取引先の名前と住所。
  • 品目やサービスごとの数量、単価、金額。
  • 小計、税率ごとの税額、請求金額の合計。
  • 支払方法: 振込先口座や支払いリンク。

日本で適格請求書(インボイス)を発行するなら、登録番号や税率ごとの消費税額などの記載が必要です。国ごとのルールを確認してください。

番号と支払条件

請求書番号は2026-001、2026-002のように抜けのない連番にすると、どの請求書もすぐ見つかり、漏れも防げます。支払期限は14日や30日がよく使われます。「30日以内」とだけ書かず、期日を日付で書きます。

今すぐ作る

  1. 請求書の作成を開きます。
  2. 自分と取引先の情報、明細を入力します。合計と税額は入力に合わせて更新されます。
  3. 印刷するか、印刷画面で「PDFに保存」を選んでメールで送ります。

データはアップロードも保存もされないので、PDFは自分で控えを保管してください。

十分な単価を請求する

フリーランス単価の計算は、経費、税金、請求できない時間を考慮して、必要な単価を求めます。

記入例

品目数量単価金額
Webサイトデザイン1120,000120,000
コンテンツ更新2時間6,00012,000
ストック写真31,5004,500

小計136,500円、消費税(10%)13,650円、ご請求金額150,150円。海外の取引先には、JPYやUSDなど通貨を必ず明記しましょう。

インボイス制度で必要な項目

適格請求書には、登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した合計金額と適用税率、税率ごとの消費税額、受け取る事業者の名称を記載します。消費税の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回です。

よくある質問

  • 送った請求書を直したい。送付済みの請求書は書き換えたり削除したりせず、修正した適格請求書を交付します。番号を飛ばさずに管理すると、帳簿と申告が楽になります。
  • 支払いが遅れた。多くの国で、事業者間の支払遅延に利息を請求できます。条件は請求書や契約に最初から書いておきましょう。
  • 前受金。前受金は別に請求し、最終の請求書で支払済みとして差し引きます。

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