넣어야 할 항목
- "청구서"라는 제목과 겹치지 않는 청구서 번호.
- 청구일과 지급 기한.
- 나 또는 사업자의 이름, 주소, 연락처. 사업자등록번호가 있다면 그것도.
- 거래처의 이름과 주소.
- 품목이나 서비스마다의 수량, 단가, 금액.
- 소계, 세율별 세액, 청구 금액 합계.
- 지급 방법: 입금 계좌나 결제 링크.
한국에서 부가세 과세 사업자라면 이 청구서와 별도로 전자세금계산서를 발급해야 할 수 있습니다. 나라마다 규칙을 확인하세요.
번호와 지급 조건
청구서 번호는 2026-001, 2026-002처럼 빠짐없는 일련번호로 하면 어떤 청구서든 바로 찾을 수 있고 누락도 막을 수 있습니다. 지급 기한은 14일이나 30일을 흔히 씁니다. "30일 이내"라고만 쓰지 말고 기한을 날짜로 적으세요.
지금 만들기
- 청구서 만들기를 엽니다.
- 내 정보와 거래처 정보, 내역을 입력합니다. 합계와 세액은 입력에 맞춰 바뀝니다.
- 인쇄하거나, 인쇄 화면에서 "PDF로 저장"을 골라 이메일로 보냅니다.
데이터는 업로드되지도 저장되지도 않으니, PDF 사본은 직접 보관하세요.
충분한 단가 청구하기
프리랜서 단가 계산기는 경비, 세금, 청구할 수 없는 시간을 반영해 필요한 단가를 구합니다.
작성 예
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 웹사이트 디자인 | 1 | 1,200,000 | 1,200,000 |
| 콘텐츠 업데이트 | 2시간 | 60,000 | 120,000 |
| 스톡 사진 | 3 | 15,000 | 45,000 |
공급가액 1,365,000원, 부가세(10%) 136,500원, 합계 1,501,500원. 해외 거래처에는 KRW나 USD 같은 통화를 꼭 적으세요.
이미 보낸 청구서 고치기
보낸 청구서는 고치거나 지우지 말고, 번호가 따로 붙은 문서로 전부 또는 일부를 취소한 뒤 필요하면 새 청구서를 보내세요. 한국의 세금계산서는 수정세금계산서를 발급합니다. 그래야 장부와 신고에서 번호가 끊기지 않습니다.
자주 묻는 질문
- 세금계산서. 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서를 발급해야 합니다. 일반 청구서와 별개로 발급 의무를 확인하세요.
- 지급 지연. 많은 나라에서 사업자 간 지급 지연에 이자를 청구할 수 있습니다. 조건은 청구서나 계약서에 처음부터 적어 두세요.
- 선금. 선금은 따로 청구하고, 최종 청구서에서 이미 받은 금액으로 표시하세요.