كيف تنشئ فاتورة

ما الذي تتضمنه

• كلمة «فاتورة» ورقم فاتورة فريد.
• تاريخ الفاتورة وتاريخ استحقاق الدفع.
• اسمك أو اسم شركتك، والعنوان وبيانات الاتصال، ورقمك الضريبي إن كان لديك.
• اسم العميل وعنوانه.
• كل سلعة أو خدمة مع كميتها وسعرها وإجمالي السطر.
• المبلغ الخاضع للضريبة، والضريبة مع نسبتها، والإجمالي المستحق.
• طريقة الدفع: البيانات البنكية أو رابط دفع.

بعض الدول تشترط بيانات أكثر في فواتير ضريبة القيمة المضافة، وفي السعودية مثلًا يجب أن تكون الفواتير الضريبية إلكترونية عبر نظام «فاتورة»، فراجع القواعد المحلية إن كنت مسجلًا ضريبيًا.

الترقيم والشروط

رقّم الفواتير بتسلسل دون فجوات، مثل 2026-001 و2026-002، لتتمكن من إيجاد كل منها ولا تنقص أي واحدة. مُهل الدفع المعتادة 14 أو 30 يومًا. اكتب في الفاتورة تاريخ الاستحقاق كتاريخ، لا «خلال 30 يومًا» فقط.

أنشئ واحدة الآن

1. افتح مولّد الفواتير.
2. املأ بياناتك وبيانات العميل والبنود. تتحدث المجاميع والضريبة أثناء الكتابة.
3. اطبعها، أو اختر «حفظ بتنسيق PDF» في نافذة الطباعة لإرسالها بالبريد الإلكتروني.

لا يُرفع أي شيء ولا يُحفظ، فاحتفظ بنسختك من كل ملف PDF.

تقاضَ ما يكفي

تحسب حاسبة أجر العمل الحر الأجر الذي تحتاجه بعد حساب التكاليف والضرائب والوقت الذي لا يمكنك فوترته.

مثال

المبلغ الخاضع للضريبة 1,365.00، والضريبة بنسبة 21% ‏286.65، والإجمالي المستحق 1,651.65. اذكر دائمًا العملة، مثل EUR أو USD، إن كان العميل في بلد آخر.

تصحيح فاتورة مرسلة

لا تعدّل فاتورة أُرسلت ولا تحذفها. أصدر إشعارًا دائنًا يلغيها كليًا أو جزئيًا، برقمه الخاص، وأرسل فاتورة جديدة إن لزم. هكذا يبقى الترقيم بلا فجوات لسجلاتك وإقرارك الضريبي.

أسئلة شائعة

• التأخر في الدفع. تسمح بلدان كثيرة للشركة بتحصيل فوائد عن تأخر شركة أخرى في الدفع. اذكر النسبة أو القانون في الفاتورة ليكون متفقًا عليه من البداية.
• عملاء في بلد آخر من الاتحاد الأوروبي. في الخدمات المقدَّمة لشركة مسجلة لأغراض ضريبة القيمة المضافة في بلد آخر من الاتحاد، تصدر الفاتورة عادةً دون ضريبة، مع رقمي التسجيل الضريبي وعبارة «reverse charge» (الاحتساب العكسي).
• الدفعات المقدمة. أصدر فاتورة الدفعة المقدمة منفصلة، واعرضها كمدفوعة في الفاتورة النهائية.