Im Browser
- Öffne Seitenzahlen zur PDF hinzufügen und zieh die Datei hinein.
- Wähle die Position und einen Stil: 1, Seite 1, Seite 1 von 10 oder 1 / 10.
- Setze einen Haken bei Erste Seite auslassen, damit das Deckblatt ohne Zahl bleibt, und stelle Beginnen bei ein, wenn das Dokument ein anderes fortsetzt.
- Klicke auf Seitenzahlen hinzufügen und lade die PDF herunter.
Die Zahlen werden so auf jede Seite gesetzt, wie sie angezeigt wird, und stehen daher auch auf gedrehten und querformatigen Seiten richtig.
Ein Dokument aus mehreren PDFs nummerieren
Füge die Dateien zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen und nummeriere dann, damit die Zählung durchläuft.
Wenn du die Word-Datei noch hast
In Microsoft Word fügst du über Einfügen → Seitenzahl Seitenzahlen ein, bevor du als PDF speicherst. In Word eingefügte Zahlen folgen Abschnitten und Kopfzeilen, was bei langen Berichten praktisch ist.
Den Stil wählen
Einfache Zahlen unten passen zu Berichten und Handouts. Seite 1 von 10 zeigt dem Leser, ob ein Ausdruck vollständig ist, deshalb nutzen Verträge und Formulare dieses Format. Beidseitig gedruckte Bücher setzen die Zahlen in die äußeren Ecken; bei einseitig gedruckten Dokumenten findet man sie unten in der Mitte oder rechts am leichtesten.
Häufige Probleme
- Die Zahlen verdecken Text. Scans und Folien füllen die Seite oft bis zum Rand. Wähle die Position mit dem breitesten freien Rand, oben oder unten, oder eine Ecke statt der Mitte.
- Mehrere Seiten am Anfang sollen ohne Zahl bleiben. Erste Seite auslassen reicht für ein Deckblatt. Für Deckblatt und Inhaltsverzeichnis trennst du diese Seiten mit PDF teilen ab, nummerierst den Rest und fügst beide Teile wieder zusammen.
- Die Zahlen lassen sich später nicht bearbeiten. Sie werden wie jeder andere Text auf die Seiten gezeichnet. Heb die Originaldatei auf, damit du neu anfangen kannst, wenn sich die Nummerierung ändert.