Im Browser
- Öffne PDF unterschreiben und zieh das Dokument hinein.
- Zeichne deine Unterschrift mit Maus oder Finger, tippe deinen Namen oder lade ein Foto deiner Unterschrift.
- Klicke auf Unterschrift platzieren, dann auf die Stelle der Seite, und verschiebe sie oder ändere die Größe. Das Datum fügst du genauso hinzu.
- Lade die unterschriebene PDF herunter.
Dokument und Unterschrift bleiben auf deinem Gerät; nichts wird hochgeladen.
Auf dem Mac: Vorschau
Öffne die PDF in der Vorschau, blende die Markierungswerkzeuge ein, klicke auf Signieren und erstelle eine Unterschrift mit dem Trackpad oder indem du ein unterschriebenes Blatt vor die Kamera hältst. Klicke darauf, um sie einzufügen, und zieh sie an ihren Platz.
Auf iPhone oder iPad
Öffne die PDF in der App Dateien, tippe auf Markierungen, dann auf + und wähle Signatur hinzufügen.
Mit Adobe Acrobat Reader
Der kostenlose Acrobat Reader für Windows und Mac hat das Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben, das eine gezeichnete, getippte oder als Bild eingefügte Unterschrift hinzufügt.
Ist das rechtsgültig?
Einfache elektronische Signaturen wie diese werden in der EU, den USA und Großbritannien für viele alltägliche Dokumente akzeptiert, etwa Mietverträge und Einverständniserklärungen. Für manche Dokumente wie Testamente oder bestimmte Behördenformulare gelten strengere Regeln; frag nach, was der Empfänger verlangt.
Elektronische und digitale Signatur
- Eine elektronische Unterschrift ist eine gezeichnete, getippte oder als Bild eingefügte Unterschrift auf der Seite, wie sie die Methoden oben erzeugen. Sie zeigt Zustimmung, aber jeder könnte das Bild kopieren.
- Eine digitale Signatur nutzt ein Zertifikat, das an die unterzeichnende Person gebunden ist. Sie wird im PDF gespeichert, und der Reader warnt, wenn die Datei nach dem Signieren verändert wurde.
In der EU unterscheidet die eIDAS-Verordnung einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen, und nur die qualifizierte steht in der ganzen EU einer handschriftlichen Unterschrift gleich. Wo das deutsche Recht die Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags, reicht eine einfache elektronische Unterschrift nicht.
Häufige Probleme
- Ein weißer Kasten verdeckt die Linie unter der Unterschrift. Das Foto der Unterschrift hat einen weißen Hintergrund. Entferne den Hintergrund, oder zeichne die Unterschrift, statt ein Foto hochzuladen.
- Die Unterschrift wirkt im Ausdruck pixelig. Ein kleines Foto der Unterschrift wurde vergrößert. Fotografiere sie größer, bei gutem Licht, auf glattem weißem Papier.
- Eine frühere digitale Signatur gilt jetzt als ungültig. Wird ein PDF geändert, nachdem jemand es mit Zertifikat signiert hat, bricht diese Signatur. Setze deine elektronische Unterschrift zuerst, oder unterschreibe mit demselben Programm wie die Person mit Zertifikat.
- Der Empfänger kann die Formularfelder noch bearbeiten. Manche Programme lassen Formularfelder nach dem Unterschreiben aktiv. Drucke als PDF oder reduziere die Datei auf eine Ebene, wenn die Antworten sich nicht ändern dürfen.