브라우저에서
- PDF 서명을 열고 서류를 끌어다 놓습니다.
- 마우스나 손가락으로 서명을 그리거나, 이름을 입력하거나, 서명 사진을 불러옵니다.
- 서명 넣기를 클릭한 뒤 페이지에서 넣을 곳을 클릭하고, 옮기거나 크기를 바꿉니다. 날짜도 같은 방법으로 넣습니다.
- 서명한 PDF를 내려받습니다.
서류도 서명도 기기 안에 머물고, 아무것도 업로드되지 않습니다.
Mac이라면: 미리보기
PDF를 미리보기에서 열고 마크업 도구를 보이게 한 뒤, 서명 버튼을 클릭하고 트랙패드로 그리거나 서명한 종이를 카메라에 비춰 서명을 만듭니다. 클릭해서 넣고, 원하는 위치로 끕니다.
iPhone이나 iPad라면
파일 앱에서 PDF를 열고 마크업 버튼을 탭한 뒤 +를 탭하고, 서명을 추가하는 항목을 고릅니다.
Adobe Acrobat Reader에서
Windows와 Mac용 무료 Acrobat Reader에는 "채우기 및 서명" 도구가 있어서 그린 서명, 입력한 서명, 이미지 서명을 넣을 수 있습니다.
법적으로 유효한가요?
이런 간단한 전자서명은 EU, 미국, 영국에서 임대 계약서나 동의서 같은 일상적인 서류 대부분에 인정됩니다. 한국도 전자서명법에 따라 전자서명의 효력을 인정하지만, 인감이나 공동인증서를 요구하는 서류도 있으니 제출처에 필요한 것을 확인하세요.
전자 서명과 디지털 서명
- 전자 서명은 그리거나 입력하거나 이미지로 넣은 서명을 페이지에 올린 것으로, 위의 방법이 만드는 것이 이것입니다. 동의를 보여 주지만, 누구나 이미지를 복사할 수 있습니다.
- 디지털 서명은 서명자와 연결된 인증서를 사용합니다. PDF 안에 저장되며, 서명 뒤 파일이 바뀌면 PDF 뷰어가 경고를 표시합니다.
한국에서는 2020년 전자서명법 개정으로 공인인증서의 독점적 지위가 없어지고, 다양한 전자서명이 법적 효력을 인정받게 되었습니다. EU에서는 eIDAS가 단순·고급·적격 전자서명을 구분하며, EU 전역에서 자필 서명과 같은 효력을 갖는 것은 적격 전자서명뿐입니다.
흔한 문제
- 서명 아래 선이 흰 상자로 가려진다. 서명 사진에 흰 배경이 있습니다. 배경을 지우거나, 사진을 올리지 말고 서명을 직접 그리세요.
- 인쇄하면 서명이 깨져 보인다. 작은 서명 사진을 확대했습니다. 밝은 곳에서 흰 무지 종이에 쓴 서명을 크게 다시 찍으세요.
- 이전 디지털 서명이 유효하지 않다고 나온다. 누군가 인증서로 서명한 PDF를 나중에 바꾸면 그 서명이 깨집니다. 자신의 전자 서명을 먼저 넣거나, 인증서로 서명한 사람과 같은 프로그램으로 서명하세요.
- 받는 사람이 아직 양식 칸을 고칠 수 있다. 서명 뒤에도 양식 입력란을 살려 두는 프로그램이 있습니다. 답이 바뀌면 안 된다면 PDF로 인쇄하거나 파일을 평면화하세요.