PDF 보호는 두 가지
- 여는 비밀번호: 이것이 없으면 PDF가 열리지 않습니다. 내용이 이 비밀번호로 암호화되어 있습니다.
- 제한만: PDF는 보통대로 열리지만 인쇄, 글자 복사, 편집이 안 됩니다.
비밀번호를 알면 둘 다 풀 수 있고, 비밀번호 없이 열리는 PDF라면 제한도 풀 수 있습니다. 여는 비밀번호를 모르는 PDF는 정상적인 도구로는 풀 수 없습니다.
브라우저에서 풀기
- PDF 잠금 해제를 열고 파일을 끌어다 놓습니다.
- 제한만 있다면 바로 풀립니다. 비밀번호가 필요하다면 입력하고 잠금 해제를 클릭합니다.
- 잠금을 푼 사본을 내려받습니다.
카드 명세서나 급여 명세서는 보낸 곳이 안내한 생년월일 같은 비밀번호로 보호된 경우가 많습니다. 파일은 기기 안에서 복호화되므로 서류도 비밀번호도 어디로도 보내지지 않습니다.
다른 방법
- Chrome이나 Edge: PDF를 열고 비밀번호를 입력한 뒤, 인쇄에서 "PDF로 저장"을 고릅니다. 저장한 사본에는 비밀번호가 없지만, 인쇄로 만든 새 PDF라서 양식이나 링크가 사라질 수 있습니다.
- Adobe Acrobat(유료): 문서 속성의 보안에서 보안 없음을 고릅니다.
나중에 다시 보호하기
서류를 다른 사람에게 보낸다면 PDF 보호로 새 비밀번호를 설정하세요.
비밀번호가 맞지 않을 때
- 대소문자. PDF 비밀번호는 대소문자를 구분합니다. 보낸 곳의 메일에 "이름 영문 앞 네 글자를 대문자로"라고 되어 있으면 그대로 입력하세요.
- 날짜 형식. 생년월일은 YYMMDD, YYYYMMDD, MMDD 등 형식이 다양합니다. 안내를 확인하고, 3월 5일이면 0305처럼 앞의 0도 넣으세요.
- 불필요한 공백. 메일에서 복사한 비밀번호에는 끝에 공백이 붙기 쉽습니다. 붙여 넣지 말고 직접 입력하세요.
- 아예 다른 비밀번호. 달이나 부서가 다른 명세서는 규칙이 다를 수 있습니다.
흔한 문제
- 저장한 사본이 비어 있거나 인쇄되지 않는다. 인쇄를 금지한 PDF는 "PDF로 인쇄"해도 아무것도 나오지 않습니다. 제대로 된 잠금 해제 도구로 제한을 푸세요.
- 양식 입력란이 작동하지 않는다. 새 PDF로 인쇄하면 평면이 됩니다. 파일을 복호화하는 도구는 양식과 링크를 유지합니다.
자신의 문서에만
보호는 자신의 명세서처럼 사용할 권리가 있는 파일에서만 해제하세요. 제한을 걸어 공유받은 문서라면 보낸 사람에게 보호되지 않은 사본을 요청하세요.