نوعان من الحماية
- كلمة مرور الفتح: لا يُفتح ملف PDF دونها. المحتوى مشفّر بكلمة المرور.
- قيود فقط: يُفتح ملف PDF بشكل عادي، لكنه لا يسمح بالطباعة أو نسخ النص أو التحرير.
يمكن إزالة النوعين إن كنت تعرف كلمة المرور، ويمكن إزالة القيود من ملف PDF يُفتح دونها. أما ملف PDF لا تعرف كلمة مرور فتحه فلا يمكن فك قفله بأي أداة نزيهة.
أزلها في المتصفح
- افتح فك قفل PDF واسحب الملف إليه.
- إن كانت فيه قيود فقط، يُفك قفله فورًا. وإن احتاج إلى كلمة مرور، فاكتبها وانقر «فك القفل».
- نزّل النسخة المفكوكة.
كشوف الحسابات البنكية وقسائم الرواتب تُحمى عادةً بكلمة مرور مثل تاريخ ميلادك أو جزء من رقم هويتك أو حسابك، كما تبين الجهة المرسلة. ولأن الملف يُفك تشفيره على جهازك، لا يُرسل المستند ولا كلمة المرور إلى أي مكان.
طرق أخرى
- Chrome أو Edge: افتح ملف PDF، واكتب كلمة المرور واستخدم طباعة ← حفظ بتنسيق PDF. النسخة المحفوظة دون كلمة مرور، لكنها ملف PDF جديد أُنشئ من الطباعة، فقد تضيع النماذج والروابط.
- Adobe Acrobat (مدفوع): ملف ← خصائص ← الأمان ← بلا أمان.
احمِه مجددًا
إن كان عليك إعادة إرسال المستند، فضع له كلمة مرور جديدة بـ حماية PDF.
حين لا تُقبل كلمة المرور
- الأحرف الكبيرة. كلمات مرور PDF تميّز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. إن قال بريد المرسل «أول أربعة أحرف من اسمك بأحرف كبيرة»، فاكتبها كذلك.
- تنسيق التاريخ. قد يُطلب تاريخ الميلاد بتنسيق DDMMYYYY أو DDMM أو YYYYMMDD. راجع التعليمات وأدرج الأصفار البادئة: 5 مارس يساوي 0503.
- مسافة زائدة. كلمات المرور المنسوخة من بريد تجرّ غالبًا مسافة في النهاية. اكتبها بدل لصقها.
- كلمة مرور مختلفة تمامًا. كشوف الحساب لأشهر مختلفة أو من أقسام مختلفة قد تستخدم قواعد مختلفة.
مشكلات شائعة
- النسخة المحفوظة فارغة أو لا تُطبع. بعض ملفات PDF تمنع الطباعة، فلا تُنتج «الطباعة إلى PDF» شيئًا. أزل القيد بأداة فك قفل حقيقية.
- توقفت حقول الاستمارة عن العمل. الطباعة إلى PDF جديد تسطّحه. والأداة التي تفك تشفير الملف تحافظ على الاستمارات والروابط.
مستنداتك فقط
أزل الحماية فقط عن ملفات يحق لك استخدامها، مثل كشوف حسابك. وإن شورك مستند مع قيود، فاطلب من المرسل نسخة غير محمية.