الطريقة الأسرع
افتح عدّاد كلمات PDF وأفلت ملف PDF فيه. يقرأ نص كل الصفحات في متصفحك ويعرض الكلمات، والأحرف بالمسافات ودونها، والجمل، والصفحات، ووقت القراءة، مع جدول للكلمات في كل صفحة. لا يُرفع الملف إلى أي مكان.
باستخدام Microsoft Word
يستطيع Word لنظام Windows فتح ملف PDF مباشرة (ملف، فتح) وتحويله إلى مستند قابل للتحرير. يظهر عدد الكلمات عندئذٍ في شريط الحالة أسفل النافذة. قد يقسم التحويل بعض الأسطر أو يدمجها، وقد لا تظهر التخطيطات المعقدة جيدًا، لكن العدد يكون قريبًا عادةً.
بنسخ النص
حدد كل النص في عارض PDF (Ctrl+A أو Cmd+A)، وانسخه والصقه في عدّاد الكلمات. يصلح للمستندات القصيرة، لكن بعض العارضات تنسخ الصفحة الحالية فقط، وقد تُلصق الأعمدة أو الجداول مبعثرة. يستخرج PDF إلى نص نص كل الصفحات دفعة واحدة إن أردت تحريره أولًا.
لماذا تختلف الأعداد بين الأدوات
- الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والحواشي تعدّها الأدوات التي تقرأ الصفحة كاملة وتتجاهلها بعض معالجات النصوص.
- الكلمات المقسومة بشرطة بين سطرين قد تُعدّ كلمتين.
- الأرقام والعناوين والرموز تُعدّ كلمات في بعض الأدوات ولا تُعدّ في أخرى.
إن كان لديك حد للكلمات، فتحقق من أي هذه يشمله. والمعتاد عدم عدّ المراجع والملاحق.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا
ملف PDF الممسوح ضوئيًا مجموعة صور لصفحات دون نص، فتعرض كل العدادات صفر كلمات. يحتاج أولًا إلى OCR (التعرف على النص)؛ يفعل ذلك Google Drive عند فتح ملف PDF بمستندات Google، وبعدها يمكن عدّ النص.
لماذا لا تتفق أداتان
| ما يُعدّ | قارئ صفحات | معالج نصوص |
|---|---|---|
| الترويسات والتذييلات | نعم | غالبًا لا |
| أرقام الصفحات | نعم | غالبًا لا |
| الحواشي | نعم | أحيانًا |
| النص داخل الأشكال | إن كان نصًا حقيقيًا | نادرًا جدًا |
| تعليقات الأشكال ومحتوى الجداول | نعم | نعم |
فرق بنسبة مئوية صغيرة بين الأدوات طبيعي. ولحد صارم، عُدّ ما يشمله الحد واذكر الأداة التي استخدمتها.
لغات بلا مسافات
الصينية واليابانية والتايلاندية لا تفصل الكلمات بمسافات، فالعدّاد الذي يقسم بالمسافات يعطي كلمات أقل بكثير. وتُحدَّد تلك الحدود عادةً بالأحرف. استخدم عدد الأحرف لا عدد الكلمات.
مشكلات شائعة
- العدد صفر. الصفحات صور. مرّرها أولًا على التعرف على النص وعُدّ النص المستخرج.
- الكلمات تخرج ملتصقة. بعض ملفات PDF تحفظ النص بلا مسافات حقيقية، فيضطر القارئ إلى استنتاجها من المواضع. والعدّ بالأحرف أوثق هناك. ويحدث هذا كثيرًا مع النص العربي في PDF.
- يخرج عمودان مختلطين. يُستخرج النص بالترتيب الذي كُتب به في الملف، وهو ليس دائمًا ترتيب القراءة. تعمل أفضل أداة تحترم التخطيط، أو عدّ عمود واحد في كل مرة.
- كلمات مقسومة في نهاية السطر. الكلمة الموصولة بشرطة في نهاية السطر قد تُعدّ كلمتين. إزالة تلك الشرطات قبل العدّ تصلح ذلك.