সবচেয়ে দ্রুত পথ
PDF-এর শব্দ গোনার যন্ত্র খুলে PDF-টি তার ওপরে ছেড়ে দিন। তা আপনার ব্রাউজারেই প্রতিটি পাতার লেখা পড়ে আর শব্দ, ফাঁক ধরে ও ফাঁক ছাড়া অক্ষর, বাক্য, পাতা আর পড়ার সময় দেখায়, পাতা প্রতি শব্দের একটি ছকসহ। ফাইলটি কোথাও আপলোড হয় না।
Microsoft Word দিয়ে
উইন্ডোজে Word একটি PDF সোজা খুলতে পারে (File, Open), আর তা তাকে একটি সম্পাদনযোগ্য দস্তাবেজে বদলে দেয়। শব্দ গোনা তখন জানালার নিচে অবস্থার পটিতে দেখা দেয়। রূপান্তরে কিছু লাইন ভেঙে বা জুড়ে যেতে পারে, আর জটিল বিন্যাস পরিষ্কারভাবে না-ও আসতে পারে, তবে গোনা সাধারণত কাছাকাছিই থাকে।
লেখা নকল করে
একটি PDF দেখার যন্ত্রে সব লেখা বেছে নিন (Ctrl+A কিংবা Cmd+A), নকল করুন আর শব্দ গোনার যন্ত্র-এ সেঁটে দিন। ছোট দস্তাবেজে তা চলে, তবে কিছু দেখার যন্ত্র কেবল এখনকার পাতাটিই নকল করে, আর স্তম্ভ বা ছক ক্রম ভেঙে সেঁটে যেতে পারে। আগে সম্পাদনা করতে চাইলে PDF থেকে লেখা একবারেই প্রতিটি পাতার লেখা বের করে আনে।
সরঞ্জামে সরঞ্জামে গোনা আলাদা হয় কেন
- মাথা, পা, পাতার নম্বর আর পাদটীকা যে সরঞ্জাম পুরো পাতা পড়ে তা গোনে, আর কিছু ওয়ার্ড প্রসেসর ছেড়ে দেয়।
- লাইনের মাঝে ভাগ হওয়া হাইফেন দেওয়া শব্দ দুটি হিসেবে গোনা হতে পারে।
- সংখ্যা, URL আর চিহ্ন কিছু সরঞ্জামে শব্দ হিসেবে গোনা হয় আর কিছুতে নয়।
একটি শব্দের সীমার বেলায় সীমাটি এর কোনগুলো ধরে তা দেখে নিন। গোনা থেকে সূত্রের তালিকা কিংবা পরিশিষ্টের পাতা বাদ দেওয়াই সাধারণত আশা করা হয়।
স্ক্যান করা PDF
একটি স্ক্যান করা PDF হলো পাতার ছবির একটি গুচ্ছ, যাতে কোনো লেখাই নেই, তাই প্রতিটি গোনার যন্ত্রই শূন্য শব্দ জানায়। তার আগে OCR (লেখা চেনা) দরকার; Google Docs দিয়ে PDF-টি খুললে Google Drive তা করতে পারে, আর তারপর লেখাটি গোনা যায়।
দুটি সরঞ্জাম একমত হয় না কেন
| যা গোনা হয় | একটি পাতা-পড়ার যন্ত্র | একটি ওয়ার্ড প্রসেসর |
|---|---|---|
| মাথা আর পা | হ্যাঁ | প্রায়ই নয় |
| পাতার নম্বর | হ্যাঁ | প্রায়ই নয় |
| পাদটীকা | হ্যাঁ | কখনো |
| ছবিতে লেখা | তা আসল লেখা হলে | কমই |
| ছবির নিচের কথা আর ছকের ভেতর | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
সরঞ্জামে সরঞ্জামে কয়েক শতাংশ তফাত স্বাভাবিক। একটি কড়া সীমায় সীমাটি যা ঢাকে তাই গুনুন আর কোন সরঞ্জাম ব্যবহার করেছেন তা বলে দিন।
ফাঁক ছাড়া ভাষা
চীনা, জাপানি আর থাই শব্দের মাঝে ফাঁক বসায় না, তাই যে গোনার যন্ত্র ফাঁকে ভাগ করে তা অনেকটাই কম জানায়। ওই সীমাগুলো সাধারণত বদলে অক্ষরেই বসানো হয়। শব্দ গোনা নয়, অক্ষর গোনাটিই নিন।
চেনা সমস্যা
- গোনা শূন্য। পাতাগুলো ছবি। আগে লেখা চেনা চালান, তারপর চেনা লেখাটি গুনুন।
- শব্দ একসঙ্গে জুড়ে গেছে। কিছু PDF লেখা জমিয়ে রাখে আসল ফাঁক ছাড়াই, যা পড়ার যন্ত্রকে অবস্থান থেকে আন্দাজ করতে হয়। ওখানে অক্ষর গোনাটিই বেশি ভরসার যোগ্য।
- দুটি স্তম্ভ মিশে বেরিয়েছে। লেখা বের করা হয় ফাইলে তা যে ক্রমে লেখা হয়েছিল সেই ক্রমে, সবসময় পড়ার ক্রমে নয়। যে সরঞ্জাম বিন্যাস ধরে রাখে, কিংবা একবারে একটি স্তম্ভ গোনা, ভালো কাজ করে।
- লাইনের শেষে হাইফেন দেওয়া শব্দ। লাইনের মাঝে ভাগ হওয়া একটি শব্দ দুটি হিসেবে গোনা হতে পারে। গোনার আগে ওই হাইফেনগুলো সরিয়ে দিলে তা সারে।