আপনার ব্রাউজারেই তা বদলে নিন
- PDF থেকে ওয়ার্ড খুলে PDF-টি ছেড়ে দিন।
- লেখাটি পাতা ধরে ধরে পড়া হয় আর অনুচ্ছেদ ও শিরোনামে সাজানো হয়।
- .docx-টি নামিয়ে নিয়ে তা Word, Google Docs, Pages কিংবা LibreOffice-এ খুলুন।
এতে লেখা আর পাতার বিভাজন অটুট থাকে, তবে ছবি, টেবিল কিংবা হুবহু সাজসজ্জা নয়। যে চিঠি, প্রতিবেদন আর নিবন্ধ আপনি সম্পাদনা করতে চান, তার জন্যই এটি ভালো।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে
ওয়ার্ড নিজেই একটি PDF খুলতে পারে: File → Open, PDF-টি বেছে নিন আর রূপান্তরটি মেনে নিন। সে টেবিলসহ সাজসজ্জাটি আবার গড়ার চেষ্টা করে, আর যে PDF গোড়াতেই ওয়ার্ড নথি থেকে বানানো, তাতেই সবচেয়ে ভালো চলে।
গুগল ডকস দিয়ে
PDF-টি Google Drive-এ আপলোড করে তাতে ডান-ক্লিক করে Open with → Google Docs বেছে নিন। লেখাটি সম্পাদনাযোগ্য হয়ে যায়; ছবি আর জটিল সাজসজ্জা প্রায়ই হারিয়ে যায়।
স্ক্যান-করা PDF
PDF-টি একটি স্ক্যান হলে তাতে লেখার বদলে লেখার ছবি থাকে। আগে OCR PDF চালিয়ে শব্দগুলো পড়ে নিন, তারপর সেগুলো নিজের নথিতে নকল করুন।
শুধু শব্দগুলোই
আপনার যখন একটি নথি নয়, কেবল লেখাটাই দরকার, PDF থেকে লেখা সাধারণ লেখা দেয়, যা আপনি যেকোনো জায়গায় সেঁটে দিতে পারেন।
প্রতিটি ধরনের PDF থেকে কী আশা করবেন
| ফল | |
|---|---|
| Word কিংবা অন্য একটি লেখার দস্তাবেজ থেকে বানানো | ভালো: লেখা পরিষ্কারভাবেই আসে |
| একটি স্ক্যান কিংবা পাতার একটি ছবি | OCR-র ভেতর দিয়ে যাওয়ার আগে কোনো লেখাই নেই |
| স্তম্ভ আর বাক্সওয়ালা পত্রিকা, পুস্তিকা কিংবা ফর্ম | শব্দগুলো মেলে, তবে বিন্যাসটি আবার গড়তে হয় |
চেনা সমস্যা
- বাক্যের মাঝখানে লাইন ভেঙে যাচ্ছে। একটি PDF প্রতিটি লাইন আলাদা করে জমিয়ে রাখে। Word-র Find and Replace দিয়ে, কিংবা এখানকার খুঁজে বদলে দেওয়ার সরঞ্জামে লাইন জুড়ে নিন।
- শব্দ হাইফেনে ভাগ হয়ে আছে। মূলটিতে লাইনের শেষে জোড়া হাইফেন লেখাতেই থেকে যায়। সেগুলো খুঁজতে “- ” আর তার পরে একটি ছোট হাতের অক্ষর খুঁজুন।
- হরফটি আলাদা দেখায়। PDF-টি আপনার কাছে নেই এমন একটি হরফ ব্যবহার করে থাকলে Word আরেকটি বসিয়ে দেয়। সব বেছে নিয়ে আপনার চাওয়া হরফটি বসান।