PDF ফাইলের আকার কীভাবে কমাবেন

কী তাকে বড় করছে তা বের করুন

একটি বড় PDF-এর আকারের প্রায় সবটাই আসে ছবি থেকে: স্ক্যান করা পাতা, ছবি আর স্ক্রিনশট। লেখা খুব অল্পই জায়গা নেয়। 40 পাতার একটি লেখার নথি প্রায়ই 1 MB-র নিচে, আর দশটি স্ক্যান করা পাতা 20 MB বা তার বেশিও হতে পারে।

PDF-এর ভেতরের ছবি চেপে ছোট করুন

1. PDF ছোট করুন খুলুন।
2. একটি ভালো মাঝামাঝির জন্য “মাঝারি” বেছে নিন, কিংবা সবচেয়ে ছোট ফাইলের জন্য “জোরালো”।
3. PDF-টি ছেড়ে দিন, নতুন আকারটি দেখে নিন আর তা নামিয়ে নিন।

ছবি আর স্ক্যান আবার চাপা হয় আর ছোট করে নেওয়া হয়; লেখা ঝকঝকে আর বেছে নেওয়ার মতোই থাকে। যে PDF-এ বেশির ভাগই লেখা, তা আগেই ছিমছাম আর প্রায় ছোটই হয় না।

যে পাতাগুলো দরকার নেই তা মুছে দিন

ফাঁকা পাতা, প্রচ্ছদ আর পরিশিষ্ট জমে জমে বড় হয়ে যায়। PDF-এর পাতা মুছুন আপনার লেখা পাতাগুলো মুছে দিয়ে বাকিটা রেখে দেয়।

তা ভাগ করে নিন

একটি ফাইল তবু ইমেলের সীমা ছাড়িয়ে গেলে (জিমেল 25 MB সংযুক্তি দেয়) PDF ভাগ করুন তা পাতার পরিসর ধরে দুই বা তার বেশি ছোট ফাইলে ভাগ করে দিতে পারে।

ম্যাকে: Preview

PDF-টি Preview-তে খুলুন, File → Export বেছে নিন, আর Quartz Filter-এ Reduce File Size বসিয়ে দিন। এতে ফাইল অনেকটাই ছোট হয়, তবে ছবি চোখে পড়ার মতো ঘোলা হয়ে যেতে পারে, তাই ফলটি দেখে নিন।

স্ক্যানের সেটিংস দিয়েই শুরু করুন

আপনি নিজে পাতা স্ক্যান করলে পরে যেকোনো সংকোচনের চেয়ে স্ক্যানারের সেটিংসেই বেশি এসে যায়। 600 DPI-তে রঙে স্ক্যান করা একটি লেখার পাতা 200 DPI-তে ধূসরে স্ক্যান করা একই পাতার দশ গুণ হতে পারে, আর লেখা ঠিক ততটাই পড়ার মতো। রং নিন কেবল সেই পাতায়, যাতে ছবি কিংবা রঙিন দাগ আছে।

চেনা সমস্যা

• সংকোচনে মাপ প্রায় বদলায়ই না। PDF-টি ছবির বদলে বেশিটাই লেখা, আঁকা কিংবা ঢুকিয়ে দেওয়া হরফ। চীনা, জাপানি কিংবা কোরীয়র হরফ নিজেরাই কয়েক মেগাবাইট নিতে পারে আর সংকুচিত করে সরানো যায় না।
• একটি রঙিন স্ক্যান তখনো বেশি বড়। PDF ধূসর করুন দিয়ে তা ধূসরে বদলে নিলে প্রায়ই তা অনেক ছোট হয়ে যায়, বিশেষ করে সংকোচনের সঙ্গে মিলিয়ে।
• লেখা পড়া কঠিন হয়ে গেছে। একটি হালকা সেটিং নিন, কিংবা আগে ছবিওয়ালা পাতাগুলো আলাদা করে নিয়ে কেবল সেগুলোই সংকুচিত করুন।