Herausfinden, was sie groß macht
Fast die ganze Größe einer großen PDF kommt von Bildern: gescannten Seiten, Fotos und Screenshots. Text braucht sehr wenig Platz. Ein 40-seitiges Textdokument hat oft unter 1 MB, zehn gescannte Seiten können 20 MB und mehr haben.
Die Bilder in der PDF komprimieren
- Öffne PDF komprimieren.
- Wähle Mittel für einen guten Kompromiss oder Stark für die kleinste Datei. Für ein festes Limit nimm Zielgröße, etwa 1 MB.
- Zieh die PDF hinein, prüfe die neue Größe und lade sie herunter.
Fotos und Scans werden neu komprimiert und verkleinert; Text bleibt scharf und markierbar. PDFs mit fast nur Text sind schon kompakt und schrumpfen kaum.
Unnötige Seiten entfernen
Leere Seiten, Deckblätter und Anhänge summieren sich. PDF-Seiten entfernen löscht die angegebenen Seiten und behält den Rest.
In Teile aufteilen
Ist eine Datei immer noch über dem E-Mail-Limit (Gmail erlaubt 25 MB Anhänge), teilt PDF teilen sie nach Seitenbereichen in zwei oder mehr kleinere Dateien.
Auf dem Mac: Vorschau
Öffne die PDF in der Vorschau, wähle Ablage → Exportieren und stelle den Quartz-Filter auf Dateigröße reduzieren. Das verkleinert stark, kann Bilder aber deutlich unscharf machen, prüf also das Ergebnis.