PDF-Dateigröße verkleinern

Herausfinden, was sie groß macht

Fast die ganze Größe einer großen PDF kommt von Bildern: gescannten Seiten, Fotos und Screenshots. Text braucht sehr wenig Platz. Ein 40-seitiges Textdokument hat oft unter 1 MB, zehn gescannte Seiten können 20 MB und mehr haben.

Die Bilder in der PDF komprimieren

1. Öffne PDF komprimieren.
2. Wähle Mittel für einen guten Kompromiss oder Stark für die kleinste Datei. Für ein festes Limit nimm Zielgröße, etwa 1 MB.
3. Zieh die PDF hinein, prüfe die neue Größe und lade sie herunter.

Fotos und Scans werden neu komprimiert und verkleinert; Text bleibt scharf und markierbar. PDFs mit fast nur Text sind schon kompakt und schrumpfen kaum.

Unnötige Seiten entfernen

Leere Seiten, Deckblätter und Anhänge summieren sich. PDF-Seiten entfernen löscht die angegebenen Seiten und behält den Rest.

In Teile aufteilen

Ist eine Datei immer noch über dem E-Mail-Limit (Gmail erlaubt 25 MB Anhänge), teilt PDF teilen sie nach Seitenbereichen in zwei oder mehr kleinere Dateien.

Auf dem Mac: Vorschau

Öffne die PDF in der Vorschau, wähle Ablage → Exportieren und stelle den Quartz-Filter auf Dateigröße reduzieren. Das verkleinert stark, kann Bilder aber deutlich unscharf machen, prüf also das Ergebnis.

Fang bei den Scannereinstellungen an

Wenn du die Seiten selbst scannst, zählen die Scannereinstellungen mehr als jede spätere Komprimierung. Eine Textseite in Farbe mit 600 DPI kann zehnmal so groß sein wie dieselbe Seite in Graustufen mit 200 DPI, und der Text ist genauso gut lesbar. Nutze Farbe nur für Seiten mit Fotos oder farbigen Markierungen.

Häufige Probleme

• Komprimieren ändert die Größe kaum. Das PDF besteht hauptsächlich aus Text, Zeichnungen oder eingebetteten Schriften, nicht aus Fotos. Chinesische, japanische oder koreanische Schriften können allein mehrere Megabyte haben und lassen sich nicht komprimieren.
• Ein Farbscan ist immer noch zu groß. Die Umwandlung in Graustufen mit PDF in Graustufen spart oft viel, besonders zusammen mit Komprimierung.
• Der Text ist schwer lesbar geworden. Nimm eine mildere Einstellung, oder komprimiere nur die Fotoseiten, indem du sie vorher abtrennst.