Im Browser
- Öffne Wasserzeichen zur PDF hinzufügen und zieh die Datei hinein.
- Gib den Text ein, etwa VERTRAULICH, ENTWURF oder den Namen des Empfängers.
- Wähle Größe, Farbe, Deckkraft und Winkel. Wiederholt verteilt den Text über die ganze Seite; Einmal, zentriert setzt einen großen Stempel in die Mitte.
- Klicke auf Wasserzeichen hinzufügen und lade die PDF herunter.
Tipps
- Eine Deckkraft von 15–25 % bleibt lesbar, ohne den Inhalt darunter zu verdecken.
- Der Name oder die Firma des Empfängers als Wasserzeichen hält vom Weitergeben ab, weil eine durchgesickerte Kopie zeigt, von wem sie stammt.
Was ein Wasserzeichen schützt
Ein Text-Wasserzeichen verhindert beiläufiges Kopieren und macht den Status eines Dokuments klar. Sicherheit ist es nicht: Mit einem PDF-Editor lässt es sich entfernen. Für Dokumente, die nicht verändert werden dürfen, behalte das Original und teile eine reduzierte Kopie oder einen Scan.
Wenn du die Word-Datei noch hast
Microsoft Word hat Entwurf → Wasserzeichen, das vor dem Speichern als PDF ein Wasserzeichen hinter den Text legt.
Den Text wählen
- ENTWURF oder NICHT FINAL kennzeichnet eine Fassung, die sich noch ändert.
- VERTRAULICH kennzeichnet ein Dokument, das nicht weitergegeben werden soll.
- KOPIE oder MUSTER kennzeichnet ein Exemplar eines Zertifikats, Tickets oder Formulars, das nicht als echtes verwendet werden darf.
- Ein Name und ein Datum, etwa „Erstellt für J. Rivera, 10. Okt.“, führt eine weitergegebene Kopie auf die Person zurück, die sie bekommen hat.
Häufige Probleme
- Das Wasserzeichen erschwert das Lesen. Verringere die Deckkraft, wähle eine hellere Farbe oder setze einen einzelnen Stempel in die Mitte statt wiederholten Text.
- Es verschwindet beim Drucken. Manche Drucker lassen sehr blasse Töne weg. Druck eine Testseite, bevor du das ganze Dokument druckst, und erhöhe die Deckkraft, wenn es nicht zu sehen ist.
- Du brauchst wieder die saubere Fassung. Das Wasserzeichen ist Teil jeder Seite der neuen Datei. Heb das Original ohne Wasserzeichen auf und versieh jedes Mal eine frische Kopie mit einem neuen.