Wenn das Formular ausfüllbare Felder hat
- Öffne PDF-Formular ausfüllen und zieh das Formular hinein.
- Jedes Feld wird mit seinem Namen aufgelistet: Tippe deine Antworten, setze Haken und wähle aus den Listen.
- Setze einen Haken bei Reduzieren, wenn die Antworten später nicht mehr geändert werden sollen, und speichere und lade die PDF herunter.
Das Formular wird auf deinem Gerät ausgefüllt, persönliche Angaben werden also nicht hochgeladen.
Die meisten Browser können ein Formular auch direkt ausfüllen: Öffne die PDF in Chrome, Edge oder Firefox, klicke in die Felder und nutze Herunterladen oder Speichern, um die Antworten zu behalten.
Wenn das Formular keine Felder hat
Viele Formulare sind nur eingescannte Seiten oder als PDF gespeicherte Dokumente, in die man nicht klicken kann. Beschriften lassen sie sich trotzdem: Öffne PDF unterschreiben, wähle Tippen und setze Text und Datum an die richtigen Stellen.
Unterschreiben
Nach dem Ausfüllen fügst du mit PDF unterschreiben deine Unterschrift hinzu, gezeichnet, getippt oder als Foto.
Mehrere Dokumente zusammen senden
Musst du das Formular mit anderen Unterlagen zurückschicken, etwa einem Ausweis oder einer Bescheinigung, füge sie mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen.
Häufige Probleme
- „Bitte warten … Wenn diese Meldung nicht ersetzt wird …“ (oder dieselbe Meldung auf Englisch). Das Formular wurde im älteren XFA-Format von Adobe erstellt, das nur Adobe Acrobat und Acrobat Reader anzeigen. Öffne es zum Ausfüllen in Acrobat Reader.
- Die Antworten verschwinden auf einem anderen Computer. Manche Programme zeichnen Formularfelder nicht, die sie nicht selbst ausgefüllt haben. Brenn das Formular vor dem Versand ein, damit die Antworten Teil der Seite werden. PDF einbrennen erledigt das für ein schon ausgefülltes Formular.
- Datums- oder Zahlenangaben werden abgelehnt. Felder können ein Format verlangen, etwa TT.MM.JJJJ oder nur Ziffern. Der Feldname oder der Text daneben verrät meist, welches.