Zwei Arten von PDF-Schutz
- Öffnungspasswort: Die PDF öffnet sich nicht ohne es. Der Inhalt ist damit verschlüsselt.
- Nur Einschränkungen: Die PDF öffnet sich normal, sperrt aber Drucken, Kopieren von Text oder Bearbeiten.
Beides lässt sich entfernen, wenn du das Passwort kennst, und Einschränkungen lassen sich bei einer PDF entfernen, die sich ohne Passwort öffnet. Eine PDF, deren Öffnungspasswort du nicht kennst, kann kein seriöses Werkzeug entsperren.
Im Browser entfernen
- Öffne PDF entsperren und zieh die Datei hinein.
- Hat sie nur Einschränkungen, wird sie sofort entsperrt. Braucht sie ein Passwort, gib es ein und klicke auf Entsperren.
- Lade die entsperrte Kopie herunter.
Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen sind oft mit einem Passwort wie dem Geburtsdatum geschützt, wie der Absender erklärt. Weil die Datei auf deinem Gerät entschlüsselt wird, werden weder Dokument noch Passwort irgendwohin gesendet.
Andere Wege
- Chrome oder Edge: Öffne die PDF, gib das Passwort ein und wähle Drucken → Als PDF speichern. Die gespeicherte Kopie hat kein Passwort, ist aber eine neue PDF aus dem Ausdruck, Formulare und Links können also verloren gehen.
- Adobe Acrobat (kostenpflichtig): Datei → Eigenschaften → Sicherheit → Keine Sicherheit.
Später wieder schützen
Musst du das Dokument weiterschicken, gib ihm mit PDF schützen ein neues Passwort.
Wenn das Passwort abgelehnt wird
- Großbuchstaben. PDF-Passwörter unterscheiden Groß- und Kleinschreibung. Steht in der Mail des Absenders „die ersten vier Buchstaben deines Namens in Großbuchstaben“, tippe sie so.
- Datumsformat. Ein Geburtsdatum kann als TTMMJJJJ, TTMM oder JJJJMMTT erwartet werden. Lies die Anleitung und denk an führende Nullen: Der 5. März ist 0503.
- Ein Leerzeichen zu viel. Aus einer Mail kopierte Passwörter bringen oft ein Leerzeichen am Ende mit. Tippe es lieber, statt es einzufügen.
- Ein ganz anderes Passwort. Auszüge aus verschiedenen Monaten oder Abteilungen können verschiedene Regeln nutzen.
Häufige Probleme
- Die gespeicherte Kopie ist leer oder lässt sich nicht drucken. Manche PDFs verbieten das Drucken, „Als PDF drucken“ liefert dann nichts. Entferne die Einschränkung mit einem richtigen Entsperr-Werkzeug.
- Formularfelder funktionieren nicht mehr. Das Drucken in ein neues PDF macht es flach. Ein Werkzeug, das die Datei entschlüsselt, behält Formulare und Links.
Nur eigene Dokumente
Entferne den Schutz nur bei Dateien, die du nutzen darfst, etwa deinen eigenen Kontoauszügen. Wurde dir ein Dokument mit Einschränkungen geschickt, bitte den Absender um eine ungeschützte Kopie.