Im Browser schützen
- Öffne PDF schützen und zieh deine PDF hinein.
- Gib zweimal ein Passwort ein.
- Klicke auf PDF schützen und lade sie herunter.
Die PDF wird auf deinem Gerät mit AES-256 verschlüsselt. Weder Dokument noch Passwort werden hochgeladen.
Ein starkes Passwort wählen
Die Verschlüsselung ist nur so stark wie das Passwort. Nimm mindestens 12 Zeichen oder vier zufällige Wörter. Ein Passwort-Generator erstellt dir eins.
Das Passwort getrennt senden
Schreib das Passwort nicht in dieselbe E-Mail wie die PDF. Schick es per SMS, sag es am Telefon oder vereinbart es vorher, damit jemand, der die E-Mail abfängt, nicht beides hat.
Auf dem Mac mit der Vorschau
Öffne die PDF in der Vorschau, wähle Ablage → Exportieren, aktiviere Verschlüsseln (in manchen Versionen unter Berechtigungen) und lege ein Passwort fest.
Wenn du das Passwort vergisst
Es gibt keinen Weg, es wiederherzustellen: Genau dafür ist Verschlüsselung da. Bewahre die ungeschützte Originaldatei sicher auf oder speichere das Passwort in einem Passwort-Manager.
Zwei Arten von PDF-Passwörtern
- Ein Öffnungspasswort verschlüsselt die Datei. Ohne es lassen sich die Seiten überhaupt nicht lesen. Diese Art setzt PDF schützen.
- Ein Berechtigungspasswort bittet Leseprogramme, Drucken, Kopieren oder Bearbeiten zu sperren. Öffnen und lesen kann die Datei aber jeder, und viele Programme ignorieren die Einschränkungen. Es ist eine Bitte, kein Schloss.
Was ein Passwort nicht leistet
Wer die Datei mit dem Passwort geöffnet hat, kann sie drucken, Screenshots machen oder eine ungeschützte Kopie speichern. Das Passwort schützt die Datei beim Versand und bei der Aufbewahrung, nicht mehr, nachdem du das Passwort weitergegeben hast.
Häufige Probleme
- Der Empfänger kann sie nicht öffnen. AES-256 braucht ein Leseprogramm ab etwa 2008 (Acrobat 9). Jeder aktuelle Browser und jede PDF-App öffnet sie; sehr alte Bürosoftware vielleicht nicht.
- Das Passwort wird abgelehnt. Passwörter unterscheiden Groß- und Kleinschreibung, und die Handytastatur setzt am Anfang gern einen Großbuchstaben oder ein Leerzeichen. Tipp es ein, statt es einzufügen.