Lindungi di browser
- Buka Lindungi PDF lalu letakkan PDF Anda di sana.
- Ketik kata sandi dua kali.
- Klik Lindungi PDF lalu unduh.
PDF dienkripsi dengan AES-256 di perangkat Anda. Dokumen maupun kata sandinya tidak diunggah.
Pilih kata sandi yang kuat
Enkripsinya hanya sekuat kata sandinya. Gunakan setidaknya 12 karakter atau empat kata acak. Pembuat kata sandi bisa membuatkannya untuk Anda.
Kirim kata sandi secara terpisah
Jangan tulis kata sandi di email yang sama dengan PDF-nya. Kirim lewat SMS, sampaikan lewat telepon, atau sepakati sebelumnya, agar orang yang menyadap email tidak mendapat keduanya.
Di Mac dengan Preview
Buka PDF di Preview, pilih Ekspor dari menu File, aktifkan enkripsi (di sebagian versi ada di bagian izin), lalu tetapkan kata sandi.
Jika Anda lupa kata sandinya
Tidak ada cara untuk memulihkannya: justru itulah fungsi enkripsi. Simpan file asli yang tidak dilindungi di tempat aman, atau simpan kata sandinya di pengelola kata sandi.
Dua jenis kata sandi PDF
- Kata sandi pembuka mengenkripsi file. Tanpanya, halaman sama sekali tidak bisa dibaca. Jenis inilah yang dipasang Lindungi PDF.
- Kata sandi izin meminta program pembaca memblokir pencetakan, penyalinan, atau pengeditan, tetapi siapa pun tetap bisa membuka dan membaca file, dan banyak program mengabaikan pembatasan itu. Ini permintaan, bukan gembok.
Yang tidak dilakukan kata sandi
Setelah seseorang membuka file dengan kata sandi, ia bisa mencetak, mengambil tangkapan layar, atau menyimpan salinan tanpa perlindungan. Kata sandi melindungi file saat dikirim dan disimpan, bukan setelah Anda membagikan kata sandinya.
Masalah yang sering muncul
- Penerima tidak bisa membukanya. AES-256 butuh pembaca dari sekitar 2008 (Acrobat 9) atau yang lebih baru. Semua browser dan app PDF saat ini bisa membukanya; software kantor yang sangat lama mungkin tidak.
- Kata sandi ditolak. Kata sandi membedakan huruf besar dan kecil, dan keyboard ponsel bisa menambahkan huruf kapital atau spasi di awal. Ketik, jangan tempel.