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Cómo poner contraseña a un PDF

Protégelo en el navegador

  1. Abre Proteger PDF y arrastra tu PDF.
  2. Escribe una contraseña dos veces.
  3. Haz clic en Proteger PDF y descárgalo.

El PDF se cifra con AES-256 en tu dispositivo. Ni el documento ni la contraseña se suben.

Elige una contraseña fuerte

El cifrado es tan fuerte como la contraseña. Usa al menos 12 caracteres, o cuatro palabras al azar. Un generador de contraseñas te crea una.

Envía la contraseña por separado

No pongas la contraseña en el mismo correo que el PDF. Envíala por mensaje, dila por teléfono o acordadla antes, para que quien consiga el correo no tenga las dos cosas.

En un Mac con Vista Previa

Abre el PDF en Vista Previa, elige Archivo → Exportar, marca Encriptar (en algunas versiones está en Permisos) y pon una contraseña.

Si olvidas la contraseña

No hay forma de recuperarla: para eso sirve el cifrado. Guarda el archivo original sin proteger en un lugar seguro, o apunta la contraseña en un gestor de contraseñas.

Dos tipos de contraseña en un PDF

  • Una contraseña de apertura cifra el archivo. Sin ella no se pueden leer las páginas. Es la que pone Proteger PDF.
  • Una contraseña de permisos pide a los lectores que bloqueen la impresión, la copia o la edición, pero cualquiera puede abrir y leer el archivo, y muchos programas ignoran esas restricciones. Es una petición, no un candado.

Lo que una contraseña no hace

Una vez que alguien abre el archivo con la contraseña, puede imprimirlo, hacer capturas o guardar una copia sin proteger. La contraseña protege el archivo mientras viaja y mientras está guardado, no después de compartir la contraseña.

Problemas frecuentes

  • El destinatario no puede abrirlo. AES-256 necesita un lector de 2008 en adelante (Acrobat 9). Cualquier navegador o app de PDF actual lo abre; un software de oficina muy antiguo quizá no.
  • La contraseña no se acepta. Distingue mayúsculas y minúsculas, y el teclado del móvil puede añadir una mayúscula o un espacio al principio. Escríbela en vez de pegarla.

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