En el navegador
- Abre Firmar PDF y arrastra el documento.
- Dibuja tu firma con el ratón o el dedo, escribe tu nombre o sube una foto de tu firma.
- Haz clic en Colocar firma, después en el punto de la página donde va, y arrástrala y ajusta su tamaño. Añade la fecha del mismo modo.
- Descarga el PDF firmado.
El documento y tu firma se quedan en tu dispositivo; no se sube nada.
En Mac: Vista Previa
Abre el PDF en Vista Previa, muestra la barra de marcación, haz clic en el botón Firmar y crea una firma con el trackpad o sujetando un papel firmado delante de la cámara. Haz clic en ella para colocarla y arrástrala a su sitio.
En iPhone o iPad
Abre el PDF en la app Archivos, toca el botón de marcación, toca + y elige Añadir firma.
Con Adobe Acrobat Reader
Acrobat Reader, gratuito en Windows y Mac, tiene la herramienta Rellenar y firmar para añadir una firma dibujada, escrita o como imagen.
¿Es legalmente válida?
Las firmas electrónicas como estas se aceptan para muchos documentos cotidianos en la UE, España, Latinoamérica y EE. UU., como contratos de alquiler o autorizaciones. Algunos documentos, como los testamentos y ciertos trámites oficiales, tienen requisitos más estrictos, así que comprueba qué exige quien los recibe.
Firma electrónica y firma digital
- Una firma electrónica es una firma dibujada, escrita o en imagen colocada sobre la página, que es lo que crean los métodos anteriores. Muestra conformidad, pero cualquiera podría copiar la imagen.
- Una firma digital usa un certificado vinculado al firmante. Se guarda dentro del PDF, y el lector avisa si el archivo cambia después de firmarlo.
En la UE, el reglamento eIDAS define firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas, y solo la cualificada tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita en toda la UE. En EE. UU., la ley ESIGN y las leyes estatales aceptan firmas electrónicas para la mayoría de los contratos.
Problemas frecuentes
- Un recuadro blanco tapa la línea bajo la firma. La foto de la firma tiene fondo blanco. Quita el fondo, o dibuja la firma en lugar de subir una foto.
- La firma se ve pixelada al imprimir. Se amplió una foto pequeña de la firma. Fotografíala más grande, con buena luz, sobre papel blanco liso.
- Una firma digital anterior aparece como no válida. Cambiar un PDF después de que alguien lo firmara con certificado rompe esa firma. Añade tu firma electrónica antes, o firma con el mismo programa que usó quien firmó con certificado.
- El destinatario aún puede editar los campos. Algunos programas dejan activos los campos del formulario tras firmar. Imprime a PDF o aplana el archivo si las respuestas no deben cambiar.