في المتصفح
- افتح توقيع PDF واسحب المستند إليه.
- ارسم توقيعك بالماوس أو بإصبعك، أو اكتب اسمك، أو ارفع صورة لتوقيعك.
- انقر «ضع التوقيع»، ثم المكان في الصفحة الذي يذهب إليه، واسحبه واضبط حجمه. أضف التاريخ بالطريقة نفسها.
- نزّل ملف PDF الموقّع.
يبقى المستند وتوقيعك على جهازك؛ ولا يُرفع أي شيء.
على Mac: المعاينة
افتح ملف PDF في المعاينة، وأظهر شريط أدوات التوصيف، وانقر زر التوقيع وأنشئ توقيعًا بلوحة التعقب أو بحمل ورقة موقّعة أمام الكاميرا. انقره لوضعه واسحبه إلى مكانه.
على iPhone أو iPad
افتح ملف PDF في تطبيق الملفات، واضغط زر التوصيف، واضغط + واختر إضافة توقيع.
باستخدام Adobe Acrobat Reader
يحتوي Acrobat Reader، المجاني على Windows وMac، على أداة Fill &; Sign لإضافة توقيع مرسوم أو مكتوب أو كصورة.
هل هو صالح قانونيًا؟
تُقبل التوقيعات الإلكترونية مثل هذه لكثير من المستندات اليومية في الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة ودول كثيرة، منها الإمارات والسعودية ومصر التي لديها قوانين للمعاملات الإلكترونية، كعقود الإيجار أو التفويضات. بعض المستندات، مثل الوصايا وبعض المعاملات الرسمية، لها متطلبات أشد، فتحقق مما تطلبه الجهة التي تستلمها.
التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي
- التوقيع الإلكتروني توقيع مرسوم أو مكتوب أو مصوّر يوضع على الصفحة، وهو ما تنشئه الطرق السابقة. يُظهر الموافقة، لكن يمكن لأي أحد نسخ الصورة.
- التوقيع الرقمي يستخدم شهادة مرتبطة بالموقّع. يُحفظ داخل ملف PDF، وينبّه القارئ إن تغيّر الملف بعد التوقيع.
في الاتحاد الأوروبي، تعرّف لائحة eIDAS التواقيع الإلكترونية البسيطة والمتقدمة والمؤهلة، ولا يكون للتوقيع المؤهل وحده الأثر القانوني نفسه للتوقيع اليدوي في الاتحاد كله. وفي الولايات المتحدة، يقبل قانون ESIGN وقوانين الولايات التواقيع الإلكترونية لمعظم العقود. ولكثير من البلدان العربية قوانين خاصة بالمعاملات والتوقيعات الإلكترونية، فراجع قانون بلدك.
مشكلات شائعة
- مربع أبيض يغطي الخط تحت التوقيع. صورة التوقيع لها خلفية بيضاء. أزل الخلفية، أو ارسم التوقيع بدل رفع صورة.
- التوقيع يبدو مبكسلًا عند الطباعة. كُبّرت صورة صغيرة للتوقيع. صوّره أكبر، بإضاءة جيدة، على ورق أبيض أملس.
- توقيع رقمي سابق يظهر غير صالح. تغيير PDF بعد أن وقّعه أحدهم بشهادة يكسر ذلك التوقيع. أضف توقيعك الإلكتروني قبله، أو وقّع بالبرنامج نفسه الذي استخدمه من وقّع بالشهادة.
- لا يزال المستلم قادرًا على تعديل الحقول. بعض البرامج تُبقي حقول الاستمارة نشطة بعد التوقيع. اطبع إلى PDF أو سطّح الملف إن كان يجب ألا تتغير الإجابات.