ब्राउज़र में
- PDF साइन करें खोलें और दस्तावेज़ उस पर छोड़ें।
- माउस या उँगली से हस्ताक्षर बनाएँ, अपना नाम टाइप करें, या अपने हस्ताक्षर की फ़ोटो लोड करें।
- हस्ताक्षर लगाएँ पर क्लिक करें, फिर पेज पर सही जगह क्लिक करें, और उसे खिसकाएँ या साइज़ बदलें। तारीख भी इसी तरह जोड़ें।
- साइन की हुई PDF डाउनलोड करें।
दस्तावेज़ और हस्ताक्षर आपके डिवाइस पर रहते हैं; कुछ भी अपलोड नहीं होता।
Mac पर: Preview
PDF को Preview में खोलें, Markup टूलबार दिखाएँ, Sign पर क्लिक करें और ट्रैकपैड से, या कैमरे के सामने साइन किया कागज़ रखकर, हस्ताक्षर बनाएँ। उसे डालने के लिए क्लिक करें और सही जगह पर खींचें।
iPhone या iPad पर
PDF को Files ऐप में खोलें, Markup पर टैप करें, फिर + पर टैप करके Add Signature चुनें।
Adobe Acrobat Reader से
Windows और Mac के लिए मुफ़्त Acrobat Reader में Fill & Sign टूल है, जो बनाए गए, टाइप किए या इमेज के रूप में जोड़े गए हस्ताक्षर लगाता है।
क्या यह क़ानूनी रूप से मान्य है?
ऐसे साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर यूरोपीय संघ, अमेरिका और UK में कई रोज़मर्रा के दस्तावेज़ों के लिए माने जाते हैं, जैसे किराए के समझौते और सहमति फ़ॉर्म। भारत में IT Act इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मान्यता देता है, पर कई सरकारी और क़ानूनी दस्तावेज़ों के लिए डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट या आधार ई-साइन चाहिए होता है; पाने वाले से पूछ लें कि उन्हें क्या चाहिए।
इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल सिग्नेचर
- इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर पेज पर बनाया, टाइप किया या चित्र के रूप में लगाया गया सिग्नेचर है, जैसा ऊपर के तरीके बनाते हैं। यह सहमति दिखाता है, पर कोई भी उस चित्र की नकल कर सकता है।
- डिजिटल सिग्नेचर हस्ताक्षर करने वाले से जुड़े सर्टिफ़िकेट का इस्तेमाल करता है। यह PDF के अंदर सेव होता है, और साइन के बाद फ़ाइल बदली जाए तो रीडर चेतावनी दिखाता है।
भारत में IT अधिनियम 2000 इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर को मान्यता देता है, जिसमें डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट (DSC) और Aadhaar eSign शामिल हैं। वसीयत जैसे कुछ दस्तावेज़ इस अधिनियम से बाहर हैं, इसलिए देख लें कि लेने वाले को क्या चाहिए।
आम समस्याएँ
- सिग्नेचर के नीचे की लाइन सफ़ेद डिब्बे से ढक जाती है। सिग्नेचर की फ़ोटो का बैकग्राउंड सफ़ेद है। बैकग्राउंड हटाएँ, या फ़ोटो अपलोड करने की जगह सिग्नेचर बनाएँ।
- प्रिंट में सिग्नेचर धुँधला या टूटा दिखता है। सिग्नेचर की छोटी फ़ोटो को बड़ा किया गया है। अच्छी रोशनी में, सादे सफ़ेद कागज़ पर, बड़ा करके फ़ोटो लें।
- पहले का डिजिटल सिग्नेचर अब अमान्य दिखता है। किसी के सर्टिफ़िकेट से साइन करने के बाद PDF बदलने पर वह सिग्नेचर टूट जाता है। अपना इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर पहले लगाएँ, या उसी प्रोग्राम से साइन करें जिससे सर्टिफ़िकेट वाले ने किया।
- पाने वाला अब भी फ़ॉर्म के खाने बदल सकता है। कुछ प्रोग्राम साइन के बाद भी फ़ॉर्म फ़ील्ड चालू रखते हैं। अगर जवाब बदलने नहीं चाहिए, तो PDF में प्रिंट करें या फ़ाइल को फ़्लैट करें।