ブラウザで
- PDFに署名を開き、書類をドロップします。
- マウスや指で署名を書くか、名前を入力するか、署名の写真を読み込みます。
- 署名を配置をクリックしてからページの置きたい場所をクリックし、動かしたりサイズを変えたりします。日付も同じように追加します。
- 署名済みのPDFをダウンロードします。
書類も署名も端末の中にとどまり、何もアップロードされません。
Macの場合: プレビュー
PDFをプレビューで開いてマークアップツールを表示し、署名のボタンをクリックして、トラックパッドで書くか、署名した紙をカメラにかざして署名を作ります。クリックして挿入し、位置までドラッグします。
iPhoneやiPadの場合
ファイルアプリでPDFを開き、マークアップのボタンをタップしてから+をタップし、署名を追加する項目を選びます。
Adobe Acrobat Readerで
WindowsとMac向けの無料のAcrobat Readerには「入力と署名」ツールがあり、手書き、入力、画像の署名を追加できます。
法的に有効ですか?
このような簡易的な電子署名は、EU、アメリカ、イギリスで、賃貸契約や同意書など多くの日常的な書類に認められています。日本でも電子契約は広く使われていますが、実印や電子証明書が求められる書類もあるので、提出先に必要なものを確認してください。
電子サインとデジタル署名
- 電子サインは、手書き・入力・画像のサインをページに置いたもので、上の方法で作れるのはこれです。同意を示せますが、画像はだれでもコピーできます。
- デジタル署名は、署名者にひも付いた証明書を使います。PDFの中に保存され、署名後にファイルが変更されるとPDFリーダーが警告を出します。
日本では電子署名法が、本人による一定の要件を満たす電子署名について、手書きの署名や押印と同様に文書が本物であると推定されると定めています。EUではeIDASが単純・高度・適格の3種類を定め、EU全域で手書きの署名と同じ効力を持つのは適格電子署名だけです。
よくある問題
- サインの下の線が白い四角で隠れる。サインの写真に白い背景があります。背景を消すか、写真をアップロードせずにサインを手書きしてください。
- 印刷するとサインがギザギザになる。小さなサインの写真を拡大しています。明るい場所で、白い無地の紙に書いたサインを大きく撮り直しましょう。
- 前のデジタル署名が無効と表示される。証明書で署名されたPDFを後から変更すると、その署名は壊れます。自分の電子サインを先に入れるか、証明書で署名した人と同じソフトで署名してください。
- 受け取った人がまだフォームを編集できる。署名後もフォームの入力欄を有効のまま残すソフトがあります。回答を変えられたくないなら、PDFとして印刷するかフラット化してください。