何が大きくしているかを知る
大きなPDFの容量のほとんどは画像、つまりスキャンしたページ、写真、スクリーンショットです。文字はほとんど場所を取りません。40ページの文書でも文字だけなら1 MB未満のことが多い一方、スキャンした10ページで20 MBを超えることもあります。
PDFの中の画像を圧縮する
- PDFを圧縮を開きます。
- バランス重視なら「中」、いちばん小さくしたいなら「強」を選びます。決まった上限があるなら目標サイズを選び、たとえば1 MBにします。
- PDFをドロップし、新しいサイズを確認してダウンロードします。
写真とスキャンは再圧縮・縮小され、文字はくっきりしたまま選択もできます。ほとんど文字だけのPDFはもともと小さく、あまり変わりません。
不要なページを削除する
白紙のページ、表紙、付録も積み重なると大きくなります。PDFのページを削除で指定したページを削除し、残りを保存できます。
いくつかに分ける
それでもメールの上限(Gmailの添付は25 MBまで)を超えるなら、PDFを分割でページ範囲ごとに2つ以上の小さなファイルに分けられます。
Macの場合: プレビュー
PDFをプレビューで開き、「ファイル」メニューから書き出しを選んで、Quartzフィルタでファイルサイズを小さくする設定を選びます。大きく小さくなりますが、画像がかなりぼやけることがあるので結果を確認してください。
まずスキャナーの設定から
自分でスキャンするなら、後から圧縮するよりスキャナーの設定のほうが効きます。文字のページを600 DPIのカラーでスキャンすると、200 DPIのグレースケールの10倍の大きさになることがあり、読みやすさは変わりません。カラーは写真や色付きの書き込みがあるページだけにしましょう。
よくある問題
- 圧縮してもほとんど小さくならない。PDFの中身が写真ではなく、文字や図形、埋め込みフォントです。日本語・中国語・韓国語のフォントはそれだけで数MBになることがあり、圧縮できません。
- カラーのスキャンがまだ大きい。PDFをグレースケールにで変換すると大きく減ることが多く、圧縮と組み合わせるとさらに効きます。
- 文字が読みにくくなった。弱い設定にするか、写真のページだけを先に分けてから圧縮してください。