Descubra o que deixa o arquivo grande
Quase todo o tamanho de um PDF grande vem das imagens: páginas digitalizadas, fotos e capturas de tela. O texto ocupa muito pouco. Um documento de texto de 40 páginas costuma ter menos de 1 MB, enquanto dez páginas digitalizadas podem passar de 20 MB.
Comprima as imagens do PDF
- Abra Comprimir PDF.
- Escolha Média para um bom equilíbrio, ou Forte para o menor arquivo.
- Arraste o PDF, confira o novo tamanho e baixe.
As fotos e digitalizações são recomprimidas e reduzidas; o texto continua nítido e selecionável. PDFs que são quase só texto já são compactos e diminuem pouco.
Remova as páginas de que não precisa
Páginas em branco, capas e anexos somam. Remover páginas do PDF apaga as que você indicar e mantém o resto.
Divida em partes
Se o arquivo ainda passar do limite do e-mail (o Gmail permite 25 MB de anexos), o Dividir PDF pode separá-lo em dois ou mais arquivos menores por intervalos de páginas.
No Mac: Pré-Visualização
Abra o PDF na Pré-Visualização, escolha Arquivo → Exportar e, em Filtro Quartz, escolha Reduzir Tamanho do Arquivo. Reduz bastante o tamanho, mas pode deixar as imagens bem borradas, então confira o resultado.
Comece pelas configurações do scanner
Se você mesmo digitaliza as páginas, as configurações do scanner pesam mais que qualquer compressão depois. Uma página de texto digitalizada em cores a 600 DPI pode ter dez vezes o tamanho da mesma página em tons de cinza a 200 DPI, e o texto fica igualmente legível. Use cores só em páginas com fotos ou marcações coloridas.
Problemas comuns
- Comprimir quase não muda o tamanho. O PDF é principalmente texto, desenhos ou fontes incorporadas, não fotos. Fontes de chinês, japonês ou coreano podem ocupar vários megabytes sozinhas e não podem ser comprimidas.
- Uma digitalização colorida continua grande demais. Passar para tons de cinza com o PDF em tons de cinza costuma reduzir muito, principalmente junto com a compressão.
- O texto ficou difícil de ler. Use uma configuração mais leve, ou comprima só as páginas com fotos, separando-as antes.