No navegador
- Abra Assinar PDF e arraste o documento.
- Desenhe sua assinatura com o mouse ou o dedo, digite seu nome ou envie uma foto da sua assinatura.
- Clique em Posicionar assinatura, depois no ponto da página onde ela vai, e arraste e ajuste o tamanho. Adicione a data do mesmo jeito.
- Baixe o PDF assinado.
O documento e a sua assinatura ficam no seu aparelho; nada é enviado.
No Mac: Pré-Visualização
Abra o PDF na Pré-Visualização, mostre a barra de marcação, clique no botão Assinar e crie uma assinatura com o trackpad ou segurando um papel assinado na frente da câmera. Clique nela para posicionar e arraste até o lugar certo.
No iPhone ou iPad
Abra o PDF no app Arquivos, toque no botão de marcação, toque em + e escolha Adicionar Assinatura.
Com o Adobe Acrobat Reader
O Acrobat Reader, grátis para Windows e Mac, tem a ferramenta Preencher e assinar para adicionar uma assinatura desenhada, digitada ou em imagem.
Tem validade jurídica?
Assinaturas eletrônicas como estas são aceitas para muitos documentos do dia a dia no Brasil, na União Europeia e nos EUA, como contratos de aluguel e autorizações. Alguns documentos, como escrituras e certos trâmites oficiais, exigem assinatura com certificado digital, então confira o que quem vai receber exige.
Assinatura eletrônica e assinatura digital
- Uma assinatura eletrônica é uma assinatura desenhada, digitada ou em imagem colocada na página, que é o que os métodos acima criam. Ela mostra concordância, mas qualquer pessoa poderia copiar a imagem.
- Uma assinatura digital usa um certificado ligado a quem assina. Ela fica guardada dentro do PDF, e o leitor avisa se o arquivo for alterado depois da assinatura.
No Brasil, a Lei 14.063/2020 define assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas, e a qualificada usa um certificado ICP-Brasil. Na UE, o regulamento eIDAS tem níveis parecidos, e só a qualificada tem o mesmo efeito jurídico de uma assinatura à mão em toda a UE.
Problemas comuns
- Um quadro branco cobre a linha abaixo da assinatura. A foto da assinatura tem fundo branco. Remova o fundo, ou desenhe a assinatura em vez de enviar uma foto.
- A assinatura fica pixelada na impressão. Uma foto pequena da assinatura foi ampliada. Fotografe maior, com boa luz, em papel branco liso.
- Uma assinatura digital anterior aparece como inválida. Alterar um PDF depois que alguém o assinou com certificado quebra essa assinatura. Adicione sua assinatura eletrônica antes, ou assine com o mesmo programa usado por quem assinou com certificado.
- O destinatário ainda consegue editar os campos. Alguns programas deixam os campos do formulário ativos após assinar. Imprima em PDF ou achate o arquivo se as respostas não puderem mudar.