PDF nasıl imzalanır

Tarayıcında

1. PDF imzala aracını aç ve belgeyi bırak.
2. İmzanı fare ya da parmakla çiz, adını yaz ya da imzanın bir fotoğrafını yükle.
3. «İmzayı yerleştir»e tıkla, sayfada gideceği yere tıkla, sonra sürükleyip boyutlandır. Tarihi de aynı şekilde ekle.
4. İmzalı PDF’yi indir.

Belge ve imzan cihazında kalır; hiçbir şey yüklenmez.

Mac’te: Önizleme

PDF’yi Önizleme’de aç, İşaretleme araç çubuğunu göster, İmzala düğmesine tıkla ve izleme dörtgeniyle ya da imzalı bir kâğıdı kameraya tutarak bir imza oluştur. Yerleştirmek için ona tıkla, sonra konumlandırmak için sürükle.

iPhone ya da iPad’de

PDF’yi Dosyalar uygulamasında aç, İşaretleme düğmesine dokun, +’ya dokun ve İmza Ekle’yi seç.

Adobe Acrobat Reader ile

Windows ve Mac’teki ücretsiz Acrobat Reader’da çizilmiş, yazılmış ya da görüntü imza ekleyen bir Doldur ve İmzala aracı vardır.

Hukuken geçerli mi?

Bunun gibi elektronik imzalar ABD, Birleşik Krallık ve AB’de kira sözleşmeleri ve onay formları gibi birçok gündelik belge için kabul edilir. Vasiyetnameler ve bazı resmî formlar gibi belgelerin daha katı kuralları vardır, bu yüzden alıcının ne istediğini kontrol et. Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre ıslak imzayla aynı hukuki sonucu yalnızca nitelikli sertifikaya dayanan güvenli elektronik imza (e-imza) doğurur; çizilmiş ya da görüntü imza bunun yerine geçmez.

Elektronik ve dijital imzalar

• Elektronik imza, sayfaya konan çizilmiş, yazılmış ya da resimlenmiş bir imzadır; yukarıdaki yöntemlerin ürettiği de budur. Onay gösterir, ama görüntüyü herkes kopyalayabilir.
• Dijital imza, imzalayana bağlı bir sertifika kullanır. PDF’in içinde saklanır ve dosya imzalandıktan sonra değişirse okuyucu uyarı gösterir.

AB’de eIDAS basit, ileri ve nitelikli elektronik imzaları tanımlar ve yalnızca nitelikli olanın AB’nin her yerinde el yazısı imzayla aynı hukuki etkisi vardır. ABD’de ESIGN Yasası ve eyalet yasaları sözleşmelerin çoğu için elektronik imzaları kabul eder. Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, nitelikli elektronik sertifikayla oluşturulan güvenli elektronik imzayı el yazısı imzayla aynı hukuki sonuca bağlar.

Yaygın sorunlar

• Beyaz bir kutu imzanın altındaki çizgiyi kapatıyor. İmza fotoğrafının arka planı beyazdır. Arka planı kaldır ya da fotoğraf yüklemek yerine imzayı çiz.
• İmza baskıda pikselli görünüyor. Küçük bir imza fotoğrafı büyütülmüştür. Onu düz beyaz kâğıt üzerinde, iyi ışıkta, daha büyük çek.
• Daha önceki bir dijital imza artık geçersiz görünüyor. Biri bir sertifikayla imzaladıktan sonra PDF’i değiştirmek o imzayı bozar. Elektronik imzanı önce ekle ya da sertifikayla imzalayanın kullandığı programla imzala.
• Alıcı form alanlarını hâlâ düzenleyebiliyor. Bazı programlar imzadan sonra form alanlarını etkin tutar. Cevaplar değişmemeliyse PDF olarak yazdır ya da dosyayı düzleştir.