Dans le navigateur
- Ouvrez Signer un PDF et déposez-y le document.
- Dessinez votre signature à la souris ou au doigt, tapez votre nom ou importez une photo de votre signature.
- Cliquez sur Placer la signature, puis sur l’endroit voulu de la page, et déplacez-la ou redimensionnez-la. Ajoutez la date de la même façon.
- Téléchargez le PDF signé.
Le document et la signature restent sur votre appareil ; rien n’est envoyé.
Sur Mac : Aperçu
Ouvrez le PDF dans Aperçu, affichez les outils d’annotation, cliquez sur Signer et créez une signature avec le trackpad ou en tenant une feuille signée devant la caméra. Cliquez dessus pour l’insérer et faites-la glisser à sa place.
Sur iPhone ou iPad
Ouvrez le PDF dans l’application Fichiers, touchez Annotation, puis + et choisissez Ajouter une signature.
Avec Adobe Acrobat Reader
Acrobat Reader, gratuit pour Windows et Mac, a l’outil Remplir et signer, qui ajoute une signature dessinée, tapée ou importée en image.
Est-ce valable légalement ?
Les signatures électroniques simples comme celle-ci sont acceptées dans l’UE, aux États-Unis et au Royaume-Uni pour de nombreux documents courants, comme les baux et les formulaires d’autorisation. Certains documents, comme les testaments ou certains formulaires administratifs, obéissent à des règles plus strictes ; renseignez-vous sur ce que demande le destinataire.
Signature électronique et signature numérique
- Une signature électronique est une signature dessinée, tapée ou en image posée sur la page, comme celles créées par les méthodes ci-dessus. Elle montre un accord, mais n’importe qui pourrait copier l’image.
- Une signature numérique utilise un certificat lié au signataire. Elle est enregistrée dans le PDF, et le lecteur affiche un avertissement si le fichier est modifié après la signature.
Dans l’UE, le règlement eIDAS distingue les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées, et seule la signature qualifiée a le même effet juridique qu’une signature manuscrite dans toute l’UE. En France, le Code civil reconnaît la signature électronique à condition de pouvoir identifier le signataire et garantir le lien avec l’acte.
Problèmes fréquents
- Un cadre blanc cache la ligne sous la signature. La photo de la signature a un fond blanc. Retirez le fond, ou dessinez la signature au lieu d’envoyer une photo.
- La signature est pixelisée à l’impression. Une petite photo de la signature a été agrandie. Photographiez-la plus grande, sous une bonne lumière, sur du papier blanc uni.
- Une signature numérique antérieure apparaît comme non valide. Modifier un PDF après qu’une personne l’a signé avec un certificat casse cette signature. Ajoutez votre signature électronique avant, ou signez avec le même logiciel que la personne qui a signé avec un certificat.
- Le destinataire peut encore modifier les champs. Certains logiciels laissent les champs de formulaire actifs après la signature. Imprimez en PDF ou aplatissez le fichier si les réponses ne doivent pas changer.