पता करें कि उसे बड़ा क्या बना रहा है
बड़ी PDF का लगभग सारा साइज़ इमेज से आता है: स्कैन किए पेज, फ़ोटो और स्क्रीनशॉट। टेक्स्ट बहुत कम जगह लेता है। 40 पेज का टेक्स्ट दस्तावेज़ अक्सर 1 MB से कम होता है, जबकि दस स्कैन किए पेज 20 MB से ज़्यादा हो सकते हैं।
PDF के अंदर की इमेज कंप्रेस करें
- PDF कंप्रेस करें खोलें।
- अच्छे संतुलन के लिए मध्यम, या सबसे छोटी फ़ाइल के लिए ज़्यादा चुनें। तय सीमा के लिए लक्ष्य आकार चुनें, जैसे 1 MB।
- PDF उस पर छोड़ें, नया साइज़ देखें और डाउनलोड करें।
फ़ोटो और स्कैन दोबारा कंप्रेस और छोटे किए जाते हैं; टेक्स्ट साफ़ और चुनने लायक रहता है। लगभग सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF पहले से छोटी होती हैं और ज़्यादा नहीं घटतीं।
बेकार पेज हटाएँ
खाली पेज, कवर और परिशिष्ट मिलकर साइज़ बढ़ाते हैं। PDF पेज हटाएँ आपके बताए पेज हटाकर बाकी रखता है।
हिस्सों में बाँटें
अगर फ़ाइल फिर भी ईमेल की सीमा से ऊपर है (Gmail 25 MB के अटैचमेंट लेता है), तो PDF बाँटें उसे पेज रेंज के हिसाब से दो या ज़्यादा छोटी फ़ाइलों में बाँट देता है।
Mac पर: Preview
PDF को Preview में खोलें, File → Export चुनें और Quartz Filter को Reduce File Size पर सेट करें। इससे साइज़ बहुत घटता है, पर इमेज काफ़ी धुंधली हो सकती हैं, इसलिए नतीजा जाँच लें।
स्कैनर की सेटिंग से शुरू करें
अगर पन्ने आप ख़ुद स्कैन करते हैं, तो स्कैनर की सेटिंग बाद के किसी भी कंप्रेशन से ज़्यादा असर डालती है। 600 DPI पर रंगीन स्कैन किया गया टेक्स्ट पेज उसी पेज के 200 DPI ग्रेस्केल स्कैन से दस गुना बड़ा हो सकता है, और टेक्स्ट उतना ही पढ़ने लायक रहता है। रंग सिर्फ़ फ़ोटो या रंगीन निशान वाले पेजों के लिए रखें।
आम समस्याएँ
- कंप्रेस करने से साइज़ लगभग नहीं बदलता। PDF में ज़्यादातर टेक्स्ट, रेखाचित्र या जुड़े हुए फ़ॉन्ट हैं, फ़ोटो नहीं। चीनी, जापानी या कोरियाई फ़ॉन्ट अकेले कई मेगाबाइट के हो सकते हैं और कंप्रेस नहीं होते।
- रंगीन स्कैन अब भी बहुत बड़ा है। PDF स्लेटी रंगों में से उसे ग्रेस्केल करने पर अक्सर साइज़ काफ़ी घटता है, ख़ासकर कंप्रेशन के साथ।
- टेक्स्ट पढ़ना मुश्किल हो गया। हल्की सेटिंग चुनें, या फ़ोटो वाले पेज पहले अलग करके सिर्फ़ उन्हें कंप्रेस करें।