Averigua qué lo hace grande
Casi todo el tamaño de un PDF grande viene de las imágenes: páginas escaneadas, fotos y capturas de pantalla. El texto ocupa muy poco. Un documento de texto de 40 páginas suele pesar menos de 1 MB, mientras que diez páginas escaneadas pueden superar los 20 MB.
Comprime las imágenes del PDF
- Abre Comprimir PDF.
- Elige Media para un buen equilibrio, o Fuerte para el archivo más pequeño.
- Arrastra el PDF, comprueba el nuevo tamaño y descárgalo.
Las fotos y los escaneos se recomprimen y se reducen; el texto sigue nítido y seleccionable. Los PDF que son casi solo texto ya son compactos y apenas se reducen.
Quita las páginas que no necesitas
Las páginas en blanco, las portadas y los anexos suman. Eliminar páginas de PDF borra las que indiques y conserva el resto.
Divídelo en partes
Si un archivo sigue superando el límite del correo (Gmail permite 25 MB de adjuntos), Dividir PDF puede separarlo en dos o más archivos más pequeños por rangos de páginas.
En Mac: Vista Previa
Abre el PDF en Vista Previa, elige Archivo → Exportar y en Filtro Quartz elige Reducir tamaño de archivo. Reduce mucho el tamaño, pero puede dejar las imágenes bastante borrosas, así que revisa el resultado.
Empieza por los ajustes del escáner
Si escaneas tú las páginas, los ajustes del escáner importan más que cualquier compresión posterior. Una página de texto escaneada en color a 600 DPI puede ocupar diez veces más que la misma página en escala de grises a 200 DPI, y el texto se lee igual de bien. Usa color solo en páginas con fotos o marcas de color.
Problemas frecuentes
- Comprimir apenas cambia el tamaño. El PDF es sobre todo texto, dibujos o fuentes incrustadas, no fotos. Las fuentes de chino, japonés o coreano pueden ocupar varios megabytes por sí solas y no se pueden comprimir.
- Un escaneo en color sigue pesando demasiado. Pasarlo a escala de grises con PDF a escala de grises suele reducirlo mucho, sobre todo junto con la compresión.
- El texto se volvió difícil de leer. Usa un ajuste más suave, o comprime solo las páginas con fotos separándolas antes.