Выясните, что делает его большим
Почти весь размер большого PDF приходится на изображения: отсканированные страницы, фото и скриншоты. Текст занимает очень мало места. 40-страничный текстовый документ часто меньше 1 МБ, а десять отсканированных страниц могут занимать 20 МБ и больше.
Сожмите изображения внутри PDF
- Откройте Сжать PDF.
- Выберите среднее сжатие для хорошего баланса или сильное для наименьшего файла.
- Перетащите PDF, проверьте новый размер и скачайте.
Фото и сканы пересжимаются и уменьшаются; текст остаётся чётким и выделяемым. PDF, состоящие в основном из текста, и так компактны и почти не уменьшаются.
Удалите ненужные страницы
Пустые страницы, титульные листы и приложения накапливаются. Удалить страницы PDF удаляет перечисленные страницы и оставляет остальные.
Разделите его на части
Если файл всё ещё превышает лимит почты (Gmail принимает вложения до 25 МБ), Разделить PDF может разбить его на два или больше файлов поменьше по диапазонам страниц.
На Mac: «Просмотр»
Откройте PDF в «Просмотре», выберите «Файл» → «Экспортировать» и задайте фильтр Quartz «Уменьшить размер файла». Он сильно уменьшает файлы, но может заметно размыть изображения, так что проверьте результат.
Начните с настроек сканирования
Если вы сканируете страницы сами, настройки сканера важнее любого последующего сжатия. Страница текста, отсканированная в цвете при 600 DPI, может быть в десять раз больше той же страницы, отсканированной в оттенках серого при 200 DPI, а текст читается так же. Используйте цвет только для страниц с фото или цветными пометками.
Частые проблемы
- Сжатие почти не меняет размер. PDF состоит в основном из текста, чертежей или встроенных шрифтов, а не фото. Шрифты для китайского, японского или корейского сами по себе могут занимать несколько мегабайт, и их не сожмёшь.
- Цветной скан всё ещё слишком большой. Перевод в оттенки серого в PDF в оттенках серого часто сильно его уменьшает, особенно вместе со сжатием.
- Текст стал трудно читать. Выберите более мягкую настройку или сжимайте только страницы с фото, сначала отделив их.