В браузере
- Откройте Водяной знак на PDF и перетащите файл.
- Введите текст, например КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, ЧЕРНОВИК или имя получателя.
- Выберите размер, цвет, прозрачность и угол. «Повторяющийся» покрывает текстом всю страницу; «Один раз, по центру» ставит один крупный штамп посередине.
- Нажмите «Добавить водяной знак» и скачайте PDF.
Советы
- Непрозрачность 15–25% остаётся читаемой и не скрывает содержимое под ней.
- Имя получателя или название компании в водяном знаке отбивает охоту делиться документом: по утёкшей копии видно, от кого она.
От чего защищает водяной знак
Текстовый водяной знак мешает бездумному копированию и делает статус документа очевидным. Защитой он не является: любой, у кого есть редактор PDF, может его удалить. Документы, которые нельзя менять, храните в оригинале, а делитесь «сплющенной» копией или сканом.
Если у вас остался файл Word
В Microsoft Word есть «Конструктор» → «Подложка», которая добавляет водяной знак за текстом перед сохранением в PDF.
Выбор текста
- ЧЕРНОВИК или НЕ ОКОНЧАТЕЛЬНО помечает версию, которая ещё меняется.
- КОНФИДЕНЦИАЛЬНО помечает документ, который нельзя передавать дальше.
- КОПИЯ или ОБРАЗЕЦ помечает образец сертификата, билета или бланка, который нельзя использовать как настоящий.
- Имя и дата, например «Подготовлено для И. Петровой, 10 октября», позволяют проследить утёкшую копию до получателя.
Частые проблемы
- Водяной знак мешает читать текст. Уменьшите непрозрачность, выберите более светлый цвет или используйте один штамп в центре вместо повторяющегося текста.
- Он пропадает при печати. Некоторые принтеры не печатают очень бледные тона. Напечатайте одну страницу для пробы, прежде чем печатать весь документ, и увеличьте непрозрачность, если знак исчезает.
- Снова нужна чистая версия. Водяной знак входит в каждую страницу нового файла. Храните исходный файл без водяного знака и каждый раз добавляйте новый знак к свежей копии.