ブラウザで
- PDFに透かしを追加を開き、ファイルをドロップします。
- CONFIDENTIAL、DRAFT、受け取る人の名前などの文字を入力します。内蔵フォントはアルファベットだけに対応しています。
- サイズ、色、透明度、角度を選びます。繰り返しはページ全体に文字を並べ、中央に1つは真ん中に大きなスタンプを入れます。
- 透かしを追加をクリックして、PDFをダウンロードします。
ヒント
- 透明度15〜25%なら、下の内容を隠さずに読めます。
- 受け取る人の名前や会社名を透かしに入れると、流出したコピーから出どころがわかるので、転送の抑止になります。
透かしで守れるもの
文字の透かしは気軽なコピーを防ぎ、文書の状態をはっきりさせます。ただしセキュリティではなく、PDF編集ソフトで消せます。変えられては困る文書は、元のファイルを手元に残し、フラット化したコピーかスキャンを共有してください。
Wordのファイルがあるなら
Microsoft Wordの「デザイン」タブの透かしを使うと、PDFとして保存する前に文字の後ろに透かしを入れられます。
文字の選び方
- 下書きやDRAFTは、まだ変わる版であることを示します。
- 社外秘やCONFIDENTIALは、ほかの人に渡してはいけない書類であることを示します。
- 見本やCOPYは、証明書、チケット、申込書などの見本で、本物として使えないことを示します。
- 「J. Rivera様用 10月10日」のような名前と日付を入れると、流出したコピーが誰に渡したものかを突き止められます。
よくあるトラブル
- 透かしで文字が読みにくい。不透明度を下げるか、明るい色を選ぶか、繰り返しではなく中央に1つだけ入れてください。
- 印刷すると消える。プリンターによっては非常に薄い色を印刷しません。書類全体を印刷する前に1ページ試し刷りし、見えなければ不透明度を上げてください。
- 透かしのない版がまた必要になった。透かしは新しいファイルの各ページの一部になります。透かしのない元のファイルを保存しておき、毎回コピーに新しい透かしを入れてください。