ブラウザで
- PDFにページ番号を追加を開き、ファイルをドロップします。
- 位置と表示形式を選びます: 1、1ページ、1 / 10ページ、1 / 10。
- 表紙に番号を付けないなら最初のページを除くにチェックを入れ、ほかの文書の続きなら開始番号を設定します。
- ページ番号を追加をクリックして、PDFをダウンロードします。
番号は表示されている向きに合わせて各ページに入るので、回転したページや横向きのページでも正しい向きになります。
複数のPDFでできた文書に番号を入れる
先にPDFを結合でファイルをまとめてから番号を入れると、通し番号になります。
Wordのファイルがあるなら
Microsoft Wordでは、PDFとして保存する前に「挿入」タブのページ番号から番号を入れられます。Wordで入れた番号はセクションやヘッダーに合わせて動くので、長い報告書に便利です。
スタイルの選び方
報告書や配布資料には、下部にシンプルな数字を入れれば十分です。1 / 10ページ の形式なら、印刷物がそろっているかを読み手が確認できるので、契約書や申込書でよく使われます。両面印刷の本はページ番号を外側の角に置きます。片面印刷の書類なら、下の中央か右下がいちばん見つけやすい位置です。
よくあるトラブル
- 番号が文字に重なる。スキャンやスライドはページの端まで使っていることがよくあります。上下のうち余白がいちばん広い位置を選ぶか、中央ではなく角に置いてください。
- 最初の数ページは番号なしにしたい。表紙1枚なら「最初のページを除く」で済みます。表紙と目次の場合は、PDFを分割でそのページを切り離し、残りに番号を入れてから2つを結合し直します。
- 後から番号を編集できない。番号はほかの文字と同じようにページに描き込まれます。番号の付け方が変わったらやり直せるよう、元のファイルを保存しておいてください。