PDFの保護は2種類
- 開くためのパスワード: これがないとPDFは開けません。内容はこのパスワードで暗号化されています。
- 制限だけ: PDFはふつうに開けますが、印刷、文字のコピー、編集ができません。
パスワードがわかればどちらも外せ、パスワードなしで開けるPDFなら制限も外せます。開くためのパスワードがわからないPDFは、まっとうなツールでは解除できません。
ブラウザで解除する
- PDFのロック解除を開き、ファイルをドロップします。
- 制限だけならすぐに解除されます。パスワードが必要なら、入力してロック解除をクリックします。
- 解除したコピーをダウンロードします。
明細書や給与明細などは、送り主が案内する生年月日などのパスワードで保護されていることがよくあります。ファイルは端末の中で復号されるので、書類もパスワードもどこにも送られません。
ほかの方法
- ChromeやEdge: PDFを開いてパスワードを入力し、印刷から「PDFに保存」を選びます。保存したコピーにはパスワードがありませんが、印刷から作った新しいPDFなので、フォームやリンクは失われることがあります。
- Adobe Acrobat(有料): 文書のプロパティのセキュリティで、セキュリティなしを選びます。
あとでまた保護する
書類をほかの人に送るなら、PDFを保護で新しいパスワードを設定してください。
パスワードが通らないとき
- 大文字と小文字。PDFのパスワードは大文字と小文字を区別します。送り主のメールに「お名前の最初の4文字を大文字で」とあれば、そのとおりに入力してください。
- 日付の形式。生年月日は、YYYYMMDD、MMDD、DDMMYYYYなど指定がさまざまです。案内を確認し、3月5日なら0305のように先頭の0も入れます。
- 余分なスペース。メールからコピーしたパスワードには、末尾にスペースが入りがちです。貼り付けずに手で入力しましょう。
- そもそも別のパスワード。月や部署が違う明細書では、ルールが異なることがあります。
よくある問題
- 保存したコピーが白紙、または印刷できない。印刷を禁止しているPDFでは「PDFとして印刷」しても何も出ません。ちゃんとした解除ツールで制限を外してください。
- フォームの入力欄が使えなくなった。新しいPDFに印刷すると平らなページになります。ファイルを復号する解除ツールなら、フォームやリンクが残ります。
自分の書類だけに
保護を外すのは、自分の明細書など、使う権利のあるファイルだけにしてください。制限付きで共有された書類なら、送り主に保護なしのコピーを頼みましょう。