Dua jenis perlindungan PDF
- Kata sandi pembuka: PDF tidak bisa dibuka tanpanya. Isinya dienkripsi dengan kata sandi itu.
- Hanya pembatasan: PDF terbuka seperti biasa, tetapi memblokir cetak, salin teks, atau edit.
Keduanya bisa dihapus jika Anda tahu kata sandinya, dan pembatasan bisa dihapus dari PDF yang terbuka tanpa kata sandi. PDF yang kata sandi pembukanya tidak Anda ketahui tidak bisa dibuka oleh alat jujur mana pun.
Hapus di browser
- Buka Buka kunci PDF lalu letakkan filenya di sana.
- Jika hanya ada pembatasan, kuncinya langsung dibuka. Jika perlu kata sandi, ketik lalu klik Buka kunci.
- Unduh salinan yang sudah dibuka kuncinya.
Rekening koran dan slip gaji sering dilindungi kata sandi seperti tanggal lahir, sesuai keterangan pengirimnya. Karena file didekripsi di perangkat Anda, dokumen maupun kata sandinya tidak dikirim ke mana pun.
Cara lain
- Chrome atau Edge: buka PDF, ketik kata sandinya, lalu cetak dan pilih simpan sebagai PDF. Salinan yang disimpan tidak berkata sandi, tetapi merupakan PDF baru hasil cetak, jadi formulir dan tautan bisa hilang.
- Adobe Acrobat (berbayar): buka properti dokumen, masuk ke tab Security, lalu atur metode keamanannya ke tanpa keamanan.
Lindungi lagi nanti
Jika Anda harus meneruskan dokumennya, beri kata sandi baru dengan Lindungi PDF.
Jika kata sandi ditolak
- Huruf kapital. Kata sandi PDF membedakan huruf besar dan kecil. Jika email pengirim menyebut "empat huruf pertama namamu dalam huruf kapital", ketik seperti itu.
- Format tanggal. Tanggal lahir bisa diminta sebagai DDMMYYYY, DDMM, atau YYYYMMDD. Periksa petunjuknya dan sertakan angka nol di depan: 5 Maret menjadi 0503.
- Ada spasi tambahan. Kata sandi yang disalin dari email sering membawa spasi di akhir. Ketik ulang alih-alih menempelkannya.
- Kata sandinya memang lain. Laporan dari bulan atau bagian yang berbeda bisa memakai aturan berbeda.
Masalah umum
- Salinan yang disimpan kosong atau tidak bisa dicetak. Sebagian PDF melarang pencetakan, sehingga "Cetak ke PDF" tidak menghasilkan apa pun. Hapus pembatasannya dengan alat pembuka yang sebenarnya.
- Isian formulir tidak berfungsi lagi. Mencetak ke PDF baru membuatnya rata. Alat yang mendekripsi file mempertahankan formulir dan tautan.
Hanya dokumen milikmu
Hapus proteksi hanya pada file yang berhak kamu gunakan, seperti laporan rekeningmu sendiri. Jika dokumen dibagikan kepadamu dengan pembatasan, minta salinan tanpa proteksi kepada pengirimnya.