ブラウザで保護する
- PDFを保護を開き、PDFをドロップします。
- パスワードを2回入力します。
- PDFを保護をクリックしてダウンロードします。
PDFは端末の中でAES-256で暗号化され、書類もパスワードもアップロードされません。
強いパスワードを選ぶ
暗号化の強さはパスワード次第です。12文字以上か、ランダムな4つの単語を使いましょう。パスワード生成で作ることもできます。
パスワードは別に送る
パスワードをPDFと同じメールに書かないでください。SMSで送る、電話で伝える、あらかじめ決めておくなどして、メールを盗み見た人が両方を手に入れられないようにします。いわゆる「PPAP」を避けるということです。
Macの場合: プレビュー
PDFをプレビューで開き、「ファイル」メニューから書き出しを選んで暗号化をオンにし(バージョンによってはアクセス権の中)、パスワードを設定します。
パスワードを忘れたら
取り戻す方法はありません。それこそが暗号化の役目です。保護していない元のファイルを安全な場所に保管するか、パスワードをパスワードマネージャーに保存しておきましょう。
PDFのパスワードは2種類
- 開くためのパスワードはファイルを暗号化します。これがないとページをまったく読めません。PDFを保護で設定するのはこちらです。
- 権限のパスワードは、印刷、コピー、編集を禁止するよう閲覧ソフトに求めるものです。ファイル自体は誰でも開いて読めますし、制限を無視するソフトも多くあります。鍵ではなく、お願いにすぎません。
パスワードでは防げないこと
パスワードでファイルを開いた人は、印刷したり、スクリーンショットを撮ったり、保護のないコピーを保存したりできます。パスワードが守るのは送信中や保存中のファイルで、パスワードを伝えた後までは守れません。
よくあるトラブル
- 相手が開けない。AES-256には、2008年ごろ（Acrobat 9）以降の閲覧ソフトが必要です。現在のブラウザーやPDFアプリならどれでも開けますが、非常に古いオフィスソフトでは開けないことがあります。
- パスワードが通らない。パスワードは大文字と小文字を区別します。スマートフォンのキーボードは先頭を大文字にしたり、スペースを入れたりすることがあります。貼り付けではなく手で入力してください。