ブラウザで保護する
- PDFを保護を開き、PDFをドロップします。
- パスワードを2回入力します。
- PDFを保護をクリックしてダウンロードします。
PDFは端末の中でAES-256で暗号化され、書類もパスワードもアップロードされません。
強いパスワードを選ぶ
暗号化の強さはパスワード次第です。12文字以上か、ランダムな4つの単語を使いましょう。パスワード生成で作ることもできます。
パスワードは別に送る
パスワードをPDFと同じメールに書かないでください。SMSで送る、電話で伝える、あらかじめ決めておくなどして、メールを盗み見た人が両方を手に入れられないようにします。いわゆる「PPAP」を避けるということです。
Macの場合: プレビュー
PDFをプレビューで開き、「ファイル」メニューから書き出しを選んで暗号化をオンにし(バージョンによってはアクセス権の中)、パスワードを設定します。
パスワードを忘れたら
取り戻す方法はありません。それこそが暗号化の役目です。保護していない元のファイルを安全な場所に保管するか、パスワードをパスワードマネージャーに保存しておきましょう。