আপনার ব্রাউজারেই তা সুরক্ষিত করুন
- PDF সুরক্ষিত করুন খুলে আপনার PDF ছেড়ে দিন।
- একটি পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন।
- “PDF সুরক্ষিত করুন”-এ ক্লিক করে তা নামিয়ে নিন।
PDF-টি আপনার যন্ত্রেই AES-256 দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়। নথি আর পাসওয়ার্ড — কোনোটিই আপলোড হয় না।
একটি শক্ত পাসওয়ার্ড বেছে নিন
এনক্রিপশন ততটাই শক্ত, যতটা পাসওয়ার্ড। অন্তত 12টি অক্ষর নিন, কিংবা চারটি এলোমেলো শব্দ। একটি পাসওয়ার্ড বানানোর যন্ত্র আপনার হয়েই একটি বানিয়ে দেয়।
পাসওয়ার্ডটি আলাদা করে পাঠান
PDF-টির সঙ্গে একই ইমেলে পাসওয়ার্ডটি দেবেন না। তা খুদে বার্তায় পাঠান, ফোনে বলে দিন, কিংবা আগেই ঠিক করে নিন, যাতে ইমেলটি কারও হাতে পড়লে সে দুটিই না পেয়ে যায়।
ম্যাকে Preview দিয়ে
PDF-টি Preview-তে খুলুন, File → Export বেছে নিন, Encrypt-এ টিক দিন (কিছু সংস্করণে তাকে Permissions বলে) আর একটি পাসওয়ার্ড বসিয়ে দিন।
পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে
তা ফিরে পাওয়ার কোনো উপায় নেই: এনক্রিপশনের মানেই তো তাই। সুরক্ষা-ছাড়া আসল ফাইলটি নিরাপদ কোথাও রেখে দিন, কিংবা পাসওয়ার্ডটি একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে জমা করুন।
দুই ধরনের PDF পাসওয়ার্ড
- একটি খোলার পাসওয়ার্ড ফাইলটি ছদ্মকরণ করে। তা ছাড়া পাতাগুলো আদৌ পড়াই যায় না। PDF সুরক্ষিত করুন এই ধরনটিই বসায়।
- একটি অনুমতির পাসওয়ার্ড পড়ার প্রোগ্রামকে ছাপা, নকল করা কিংবা সম্পাদনা আটকাতে বলে, তবে যে কেউই তখনো ফাইলটি খুলে পড়তে পারেন, আর অনেক প্রোগ্রাম বাধাগুলো অগ্রাহ্যই করে। তা একটি অনুরোধ, একটি তালা নয়।
একটি পাসওয়ার্ড যা করে না
কেউ একবার পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি খুলে ফেললে তিনি তা ছাপতে, পর্দার ছবি তুলতে কিংবা একটি সুরক্ষা-ছাড়া কপি জমিয়ে রাখতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ড ফাইলটি পথে আর জমানো অবস্থায় নিরাপদ রাখে, আপনি পাসওয়ার্ডটি ভাগ করে নেওয়ার পরে নয়।
চেনা সমস্যা
- যিনি পাচ্ছেন তিনি তা খুলতে পারছেন না। AES-256-এ প্রায় 2008 (Acrobat 9) কিংবা তার পরের একটি পড়ার প্রোগ্রাম দরকার। আজকের প্রতিটি ব্রাউজার আর PDF অ্যাপই তা খুলতে পারে; খুবই পুরোনো অফিসের সফটওয়্যার না-ও পারতে পারে।
- পাসওয়ার্ডটি ফিরিয়ে দিচ্ছে। পাসওয়ার্ডে বড়-ছোট হাতের অক্ষরে এসে যায়, আর একটি ফোনের কীবোর্ড শুরুতে একটি বড় হাতের অক্ষর কিংবা একটি ফাঁক জুড়ে দিতে পারে। তা সেঁটে না দিয়ে লিখে দিন।