タイムゾーンをまたいだ会議の日時の決め方

時刻を変換する

1. タイムゾーン変換を開きます。
2. 考えている日付と時刻、そしてそれがどのタイムゾーンの時刻かを入力します。
3. 参加者全員の都市を追加し、全員にとって無理のない時刻か確認します。

サマータイムに注意

日本(JST、UTC+9)にはサマータイムがありませんが、多くの国は時計を変え、その日付も国によって違います。アメリカは3月と11月、ヨーロッパは3月と10月の最終日曜日に切り替えます。そのため、東京とロンドンの時差はヨーロッパの冬は9時間、夏は8時間、ニューヨークとの時差は冬は14時間、夏は13時間です。いつも今日ではなく、会議の実際の日付で変換してください。

時刻をはっきり書く

• 略称ではなく都市名で書きます。「15:00 GMT」は夏には間違いになるので、「ロンドン時間15:00」とします。
• 招待には、日本時間と参加者の現地時間など、2〜3のタイムゾーンで時刻を書きます。
• 24時間表記を使い、曜日も書くと、真夜中をまたぐときの混乱を防げます。

カレンダーに計算させる

Googleカレンダー、Outlook、Appleのカレンダーの招待は、会議を1つの正確な瞬間として保存し、各参加者にそれぞれのタイムゾーンで表示します。作成時にタイムゾーンが正しく設定されていれば安心です。