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Como marcar uma reunião entre fusos horários

Converta o horário

  1. Abra o Conversor de fuso horário.
  2. Digite a data e a hora que você tem em mente, e o fuso em que estão.
  3. Acrescente as cidades de todos os convidados e confira se é um horário razoável para cada um.

Cuidado com o horário de verão

Cada país muda o relógio em datas diferentes, e muitos nunca mudam. Os Estados Unidos mudam em março e novembro, a Europa no último domingo de março e de outubro, e o Brasil não adota horário de verão desde 2019. Por isso, a diferença entre São Paulo e Lisboa é de 3 horas no inverno europeu e de 4 no verão. Converta sempre para a data real da reunião, não para hoje.

Escreva o horário com clareza

  • Use uma cidade e não uma sigla: "15h, horário de Brasília" em vez de "15h BRT", e "10h em Nova York" em vez de "10h EST", que está errado metade do ano.
  • Informe o horário em dois ou três fusos no convite.
  • Use o formato de 24 horas e ponha o dia da semana, que evita confusão de data quando passa da meia-noite.

Deixe o calendário fazer isso

Convites do Google Agenda, do Outlook e do Calendário da Apple guardam a reunião como um momento exato e mostram para cada convidado no fuso dele, desde que o fuso estivesse certo quando o convite foi criado.

Uma reunião, duas datas

Uma reunião às 15:00 no horário de Londres, numa data de março em que só os EUA mudaram o relógio e numa data de abril em que os dois mudaram:

CidadeTerça, 17 de março de 2026Quarta, 15 de abril de 2026
Londres15:0015:00
Nova York11:0010:00
Los Angeles08:0007:00
São Paulo12:0011:00
Mumbai20:3019:30
Tóquio00:00 de quarta23:00
Sydney02:00 de quarta00:00 de quinta

Todas as outras cidades se deslocaram em relação a Londres entre as duas datas. A maioria mudou uma hora, mas Sydney mudou duas, porque atrasou o relógio em 5 de abril.

Achando um horário que funcione

Algumas duplas de cidades quase não têm horário comercial em comum. Entre San Francisco e a Índia, das 8 às 9 da manhã em San Francisco são das 20:30 às 21:30 na Índia durante o horário de verão americano. Quando não há um horário justo, faça rodízio do horário da reunião para que não sejam sempre as mesmas pessoas a ficar até tarde.

Erros comuns

  • Fusos de meia hora. A Índia está 5½ horas à frente do UTC, o Nepal 5¾ e partes da Austrália 9½. Uma reunião em hora cheia em outro lugar começa na meia hora lá.
  • Meia-noite. "Quarta à meia-noite" pode ser o começo ou o fim da quarta. Use 23:59 ou 00:00 com a data.
  • O hemisfério sul. Austrália, Nova Zelândia, Chile e outros adiantam o relógio na primavera deles, que é o outono do norte, então a diferença para a Europa muda duas horas ao longo do ano. O Brasil não usa horário de verão desde 2019.

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