Como marcar uma reunião entre fusos horários

Converta o horário

1. Abra o Conversor de fuso horário.
2. Digite a data e a hora que você tem em mente, e o fuso em que estão.
3. Acrescente as cidades de todos os convidados e confira se é um horário razoável para cada um.

Cuidado com o horário de verão

Cada país muda o relógio em datas diferentes, e muitos nunca mudam. Os Estados Unidos mudam em março e novembro, a Europa no último domingo de março e de outubro, e o Brasil não adota horário de verão desde 2019. Por isso, a diferença entre São Paulo e Lisboa é de 3 horas no inverno europeu e de 4 no verão. Converta sempre para a data real da reunião, não para hoje.

Escreva o horário com clareza

• Use uma cidade e não uma sigla: "15h, horário de Brasília" em vez de "15h BRT", e "10h em Nova York" em vez de "10h EST", que está errado metade do ano.
• Informe o horário em dois ou três fusos no convite.
• Use o formato de 24 horas e ponha o dia da semana, que evita confusão de data quando passa da meia-noite.

Deixe o calendário fazer isso

Convites do Google Agenda, do Outlook e do Calendário da Apple guardam a reunião como um momento exato e mostram para cada convidado no fuso dele, desde que o fuso estivesse certo quando o convite foi criado.