সময় অঞ্চল পেরিয়ে একটি বৈঠক কীভাবে ঠিক করবেন

সময়টি বদলে নিন

1. সময় অঞ্চল রূপান্তরকারী খুলুন।
2. আপনার মনে থাকা তারিখ আর সময়, আর তা কোন সময় অঞ্চলের, তা লিখুন।
3. আমন্ত্রিত সবার শহর জুড়ে দিন আর দেখে নিন প্রত্যেকের জন্যই তা মানানসই একটি সময় কি না।

দিবালোক সংরক্ষণ নিয়ে সাবধান

দেশে দেশে ঘড়ি বদলায় আলাদা তারিখে, আর অনেক দেশ কখনোই বদলায় না। যুক্তরাষ্ট্র ঘড়ি সরায় মার্চ আর নভেম্বরে, ইউরোপ মার্চ ও অক্টোবরের শেষ রবিবারে, আর এশিয়া, আফ্রিকা ও দক্ষিণ আমেরিকার বড় অংশ একেবারেই নয়। বছরে কয়েক সপ্তাহের জন্য নিউ ইয়র্ক আর লন্ডনের ফাঁক 5 ঘণ্টার বদলে 4 ঘণ্টা হয়ে যায়। সবসময় বৈঠকের আসল তারিখ ধরেই বদলে নিন, আজকের দিন ধরে নয়।

সময়টি স্পষ্ট করে লিখুন

• সংক্ষেপ নয়, একটি শহরের নাম দিন: “3 pm GMT”-র বদলে “লন্ডনের সময় 15:00”, কারণ বছরের অর্ধেক সময় প্রথমটি ভুল।
• আমন্ত্রণে সময়টি দুটি বা তিনটি অঞ্চলে দিন।
• 24 ঘণ্টার সময় ব্যবহার করুন কিংবা am/pm লিখুন, আর সপ্তাহের বারটিও দিন, যা মধ্যরাত পেরোনো তারিখের গরমিল ধরে ফেলে।

পঞ্জিকাকেই কাজটি করতে দিন

Google Calendar, Outlook আর Apple Calendar-এর আমন্ত্রণ বৈঠকটিকে একটি নির্দিষ্ট মুহূর্ত হিসেবে জমা রাখে আর প্রত্যেক অতিথিকে তাঁর নিজের সময় অঞ্চলেই তা দেখায় — যদি আমন্ত্রণটি বানানোর সময় সময় অঞ্চলটি ঠিকভাবে বসানো হয়ে থাকে।

একটি বৈঠক, দুটি তারিখ

লন্ডনের সময় 15:00-তে একটি বৈঠক, মার্চের একটি তারিখে যখন কেবল যুক্তরাষ্ট্রই তার ঘড়ি বদলেছে আর এপ্রিলের একটি তারিখে যখন দুটিই বদলেছে:

দুটি তারিখের মাঝে অন্য প্রতিটি শহরই লন্ডনের সাপেক্ষে সরে গেছে। বেশির ভাগই এক ঘণ্টা সরেছে, কিন্তু সিডনি সরেছে দুই ঘণ্টা, কারণ তার ঘড়ি 5 এপ্রিলে পিছিয়ে গেছে।

এমন একটি ঘণ্টা খোঁজা যা চলে

কিছু শহরজোড়ার প্রায় কোনো ভাগ করা কাজের ঘণ্টাই নেই। সান ফ্রান্সিসকো আর ভারতের মাঝে সান ফ্রান্সিসকোর সকাল 8 থেকে 9 মার্কিন গ্রীষ্মের সময়ে ভারতে সন্ধ্যা 8:30 থেকে 9:30। কোনো সুবিচারী ঘর না থাকলে বৈঠকের সময় ঘুরিয়ে ফিরিয়ে নিন, যাতে একই মানুষদেরই সবসময় রাত জাগতে না হয়।

চেনা ভুল

• আধা-ঘণ্টার সময় অঞ্চল। ভারত UTC-র 5½ ঘণ্টা আগে, নেপাল 5¾ আর অস্ট্রেলিয়ার কিছু অংশ 9½। অন্য জায়গায় ঘণ্টার মাথায় একটি বৈঠক ওখানে শুরু হয় সাড়ে ঘণ্টায়।
• মধ্যরাত। “বুধবার মধ্যরাতে” বুধবারের শুরু কিংবা শেষ — দুটিই বোঝাতে পারে। তারিখ দিয়ে 23:59 কিংবা 00:00 ব্যবহার করুন।
• দক্ষিণ গোলার্ধ। অস্ট্রেলিয়া, নিউজিল্যান্ড, চিলি আর অন্যরা তাদের বসন্তে, অর্থাৎ উত্তরের শরতে ঘড়ি এগিয়ে দেয়, তাই ইউরোপের সঙ্গে তাদের ফাঁক বছর জুড়ে দুই ঘণ্টা বদলায়।